Чтобы получить данную работу в формате .docx на свой E-mail - добавьте комментарий внизу страницы.

  • Вид работы:
    Курсовая работа (т)
  • Предмет:
    Менеджмент
  • Язык:
    Русский , Формат файла: MS Word 553,88 Кб

Методы рационализации личного труда менеджера

Содержание

Введение

1.
Планирование личной работы менеджера

1.1 Общая модель качеств
современного менеджера

1.2 Система планирования личного
труда менеджера

1.3 Техника планирования личного
времени менеджера

2.
Методы рационализации деятельности менеджера

2.1 Принцип Парето

2.2 Метод Эйзенхауэра

2.3 Метод Альпы

3.
Проектирование рабочего дня руководителя отдела продаж ООО "Крым"

Заключение

Список затекстовых ссылок

Литература (Библиографический
список)

Приложения

Введение

Временем, как ресурсом любой человек располагает
изначально в равном количестве. Но результаты его использования у разных людей
различны.

Постоянный дефицит времени при возрастающей
интенсивности труда – явление характерное для большинства руководителей во всем
мире.

Еще Альберт Эйнштейн подметил, что людям
нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует
результат. Именно из-за отдаленности результата во времени людям свойственно
медлить с выполнением крупных и непростых заданий, считая, что времени у него в
достатке, и он успеет выполнить его в срок.

Если руководитель постоянно занят "горящими
делами", поддается стихийному ходу событий, не управляет собственным
временем, а зависит от обстоятельств, то со временем он теряет способность
отличать главное от второстепенного, выделять из множества конкретных ситуаций
важные проблемы. Его действия все больше приобретают авральный характер
оперативного гашения конфликтов, ликвидаций сбоев, а, в общем – "латания
дыр". В силу огромной перегруженности наиболее важные, проблемные задачи
он уже не решает. Остаются в стороне перспективные вопросы, а это, в свою
очередь, порождает массу новых текущих проблем, которыми приходится заниматься,
тратя на это большое количество времени.

Как показывают многочисленные исследования,
руководители из-за нехватки времени увеличивают свой рабочий день. В итоге им
не остается времени и сил на повышение своей квалификации, рост культуры, отдых
и сохранение здоровья, семью, личностное развитие.

Следует иметь в виду, что нехватка времени – не
причина, а следствие плохой самоорганизации руководителя.

Цель данной курсовой работы:

– Рассмотреть систему планирования
личной работы менеджера;

–   Исследовать распространенные методы
рационализации деятельности менеджера;

–   Применить на практике одну из рассмотренных
методик.

Российские тайм-менеджеры считают, что сильная
сторона русского человека – творческое мышление, слабая – трудности с
самоорганизацией. Потому в своей работе я представлю во внимание наиболее
эффективные способы для устранения этой стороны.

1.
Планирование личной работы менеджера

1.1 Общая модель качеств современного менеджера

Руководитель современного (предпринимательского,
лидерского) типа, менеджер – лицо, осуществляющее руководство предприятием или
подразделением, направляющее, организующее и регулирующее деятельность
подчиненного коллектива для достижения целей организации.



Классифицировать качества современного менеджера
можно исходя из конкретных критериев, определенных следующими сферами
деятельности менеджера (рисунок 1)

Методы рационализации личного труда менеджера

Рисунок 1 – Интегрированная система (модель)
сфер деятельности менеджера

Таким образом, общая интегрированная модель
качеств менеджера может быть представлена как система качеств личности
менеджера, каждое из которых предназначено для управления в перечисленных
областях его деятельности.

Рассмотрим смысловое значение указанных сфер
деятельности и соответствующим им моделей качеств менеджера.

Модели качеств менеджера могут рассматриваться
как различные уровни (оболочки или кольца) интегрированной модели (рисунок 2).

Менеджер – руководитель всех сфер
жизнедеятельности коллектива, например руководитель фирмы, предприятия (рисунок
1, сфера I). Этой сфере
соответствует организационно-управленческая классификация, отражающая общие управленческие
требования к менеджеру (Приложение A).

Таким образом, интегрированная модель качеств
менеджера может быть представлена как система качеств личности менеджера,
состоящая из критериев первого и второго уровней, каждый из которых
предназначен для управления всеми вышеназванными сферами его деятельности.

Методы рационализации личного труда менеджера

Рисунок 2 – Интегрированная система (модель)
качеств менеджера

I –
организационно-управленческая

II –
социально-психологическая

III –
производственная

IV – модель
качеств персонального менеджмента (самоменеджмента) умения управлять самим
собой

Наибольший интерес представляет собой четвертый
блок – сфера личности менеджера, его качеств, определяющих способность
управлять самим собой (рисунок 2).

Самоменеджмент – это целенаправленное и
последовательное применение испытанных наукой и практикой методов и приемов
менеджмента в повседневной жизни для того, чтобы наилучшим образом использовать
свое время и собственные способности, сознательно управлять течением своей
жизни, умело преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной
жизни.

Современный менеджер должен уметь:

– Планировать личную работу;

–   Организовывать свое рабочее место;

–   Работать с информацией, пользоваться
записной книжкой;

–   Выступать публично;

–   Управлять своим эмоционально-волевым
потенциалом;

–   Формулировать жизненные цели;

–   Анализировать эффективность
использования своего времени и находить резервы его оптимизации.

.2 Система планирования личного труда менеджера

"Посредством планирования мы переносим
будущее в настоящее и тем самым имеем возможность сделать что-нибудь в
отношении него уже сейчас" Алан Леэкин.

Наш интеллект, способность мыслить, планировать
и принимать решения является нашим главным орудием в деле недопущения
промедления в делах и увеличения собственной продуктивности. Умение определять
свои цели, планировать действия и предпринимать их определяет ход нашей жизни.
Акт мышления и планирования высвобождает наши ментальные ресурсы, пускает в ход
творческий потенциал и умножает нашу полезную ментальную и физическую энергию.



"Созвучна с этим мысль Алекса Макензи:
"Незапланированное действие суть причины всех неудач". Вы, вероятно,
слышали о так называемой формуле шести "П", которая гласит:
"Планированием предваряют правильные поступки и предотвращают плохие"."
[1]

Систему планирования личного труда руководителя
можно представить как закрытую систему, в которой отчетливо видны взаимосвязи
между отдельными видами планов – долгосрочные планы конкретизируются в
соответствующих средне- и краткосрочных, а также планах текущего периода (Приложение
Б). Последние воплощаются в планах дня.

Выделяют перспективное, среднесрочное и текущее
планирование (в том числе и оперативное – неделя, день).

Заблаговременно составленные планы работы
руководителя дисциплинируют его труд, исключают невыполнение важных
мероприятий. Без плана рабочий день руководителя обычно заполняется текущими и
горящими делами, не остается времени на решение перспективных вопросов,
повышение своей квалификации, реализацию духовных интересов и отдых.
Составление плана работы требует предварительного анализа положения дел, а это
активизирует работу руководителя, делает ее более целенаправленной.

Чем лучше мы распределяем свое время, тем лучше
мы сможем использовать его в своих личных и профессиональных интересах.
Планирование ежедневной работы, составление средне- и долгосрочных планов
работы означают, выигрыш во времени, достижение успехов и большую уверенность в
себе.

Начать разработку следует с долгосрочного плана,
т.е. с плана графика основных дел на несколько лет. Существует такая фраза
"Мышление на далекую перспективу сопровождается более высоким качеством
принимаемых решений, при достижении краткосрочных целей". Людям,
добивающимся успеха в своих делах, свойственна ясная ориентация на будущее. Они
анализируют принимаемые ими решения и предпринимаемые ими действия в настоящем
с точки зрения их согласованности с долгосрочным будущим, к которому стремятся.

Под среднесрочным планированием подразумевают
составление планов на год. Для этого необходимо составить перечень наиболее
важных работ года, а затем установить сроки их начала и окончания. Бывает, что
необходимость работы ясна, но еще нельзя определить сроки ее начала и
окончания. Тогда образуют "тематический" список дел, который надо
ежемесячно просматривать, стараясь перенести дело из "тематического"
списка в календарный план.

Подготовка перспективного плана – это еще не
конец работы. Чтобы перейти к конкретным текущим планам нужно решить, как
наиболее целесообразно построить свою работу; какое время вы в состоянии
выделить на те или иные дела; в какой последовательности их следует выполнять;
каким образом распределять время в пределах рабочего дня.

Оперативное планирование работы осуществляется,
как правило, не более чем на текущую неделю. В основном это планы "на
сегодня", "на завтра". Они служат эффективным инструментом в
борьбе с текучкой в том случае, если строятся на основе годовых, квартальных,
месячных планов и согласуются с так называемыми графиками работ дня, недели.

.3 Техника планирования личного времени
менеджера

Закон "вынужденной эффективности"
гласит: "Времени никогда не хватает на все дела, однако на самые важные
дела его хватает всегда".

Именно поэтому руководителю необходимо регулярно
задавать себе три вопроса, которые позволят подготовить почву для выполнения наиболее
важных своих задач в срок.



Первый звучит так: "Каковы мои самые важные
дела? "

Авторство этого вопроса приписывают Питеру
Друкеру, признанному гуру в сфере менеджмента. "Это один из лучших
вопросов, рассматриваемых в теории достижения персональной эффективности. Что
вы и только вы можете сделать, способное реально повернуть вашу жизнь в лучшую
сторону?". Речь идет в
первую очередь о том, что относится сугубо к личной компетенции.
О работе, которую, если не выполните вы, никто другой сделать не в состоянии.
Однако если справиться с ней и при этом хорошо, впоследствии это может весьма
положительно сказаться на жизни или карьере. Третий
вопрос, который следует как можно чаще себе задавать, таков: "Как
наилучшим образом использовать свое время в настоящий момент?"
Это центральный вопрос в теории рационального использования времени.
Практический ответ на него представляет собой основной способ, позволяющий не
допускать промедления в делах и стать высокопродуктивным работником. Если
руководитель намерен всерьез подойти к планированию личной работы, то целесообразно
поддерживаться системы, которая реализуется в следующей последовательности:

– Анализ бюджета времени;

–   Составление списка планируемых дел;

–   Определение времени для выполнения
этих дел;

–   Сопоставление необходимых затрат
времени на планируемые дела с личным бюджетом времени и личными возможностями;

–   Составление списка дел на год
(Приложение В);

–   Составление тематического списка на
месяц (Приложение В);

–   Составление плана действий на неделю
(Приложение В);

–   Запись текущих дел и составление
рабочих планов на день.

Планирование времени в рамках общего
планирования ориентируется на соответствующие стратегические долгосрочные цели,
которые в свою очередь подразделяются на оперативные частичные цели.

Установление периодов времени, которые требуются
для достижения личных и профессиональных целей, придает чувство уверенности, и
представление о наиболее предпочтительном распределении времени и наиболее
целесообразной очередности дел.

Существуют различные методы планирования
рабочего дня наиболее известный – это метод "Альпы", который
предполагает в себе использование ряда известных принципов и правил, таких как
принцип Парето, метод Эйзенхауэра.

2. Методы рационализации деятельности менеджера

планирование работа
менеджер руководитель

2.1 Принцип Парето

Принцип, или правило 80/20 был сформулирован в
19 веке итальянским экономистом Д.Парето и с тех пор не претерпел никаких
изменений, оставаясь практически универсальным мерилом человеческой
эффективности в самых разных областях жизни. Его учет способен значительно
облегчить наше суетное (или наполненное непостижимым смыслом) существование.

Правило 80/20 в самом общем виде может выглядеть
так: "Если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80 процентов
ценности приходится на предметы, составляющие 20 процентов от их общего числа,
в то время как 20 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 80
процентов от их общего числа".

Исходя из него, в списке из 10 каждодневных дел
всего 2 дела обеспечат вам 80 процентов планируемого успеха. Главное – точно
определить их и сделать приоритетными. А остальные 8 можно оставить
несделанными, потому что ценность их результатов будет гораздо меньше.

Применяя это правило, можно уклониться от
опасности увязнуть в делах, приносящих слабые результаты, и о важности
сосредоточиться на 20 процентах дел, которые дают наиболее обильные плоды.



Вот конкретный пример, который дает нам гуру
тайм-менеджмента Д.Лакейн. Некий кандидат на местных выборах согласился
выступить перед многими группами избирателей и обнаружил, что его расписание
основательно перегружено. У него оставалось мало времени для встреч с большими
аудиториями и обедов, на которых будут присутствовать влиятельные люди. Он
понял, что не сумел проявить разборчивости в тот момент, когда принимал
приглашения для выступлений и что уже не может отменить те встречи, на которые
обещал прийти. Консультанты внимательно просмотрели перечень его состоявшихся и
будущих выступлений и обнаружили, что 80 процентов его воздействия на
общественное мнение было результатом 20 процентов его выступлений. 80 процентов
его времени отняли выступления, которые мало способствовали популяризации его
программы. Кроме того, именно эти выступления так его вымотали, что у него уже
не оставалось сил для выступлений, которые могли существенно повлиять на
избирателей.

Кандидат вспомнил, что Никсон потратил последние
дни избирательной кампании 1960 года на визиты в малолюдные штаты, такие как
Аляска, Гавайские острова, Вайоминг, чтобы сохранить верность своему обещанию –
посетить все 50 штатов страны. Кеннеди же сосредоточил свои усилия на крупных
штатах, которые помогли ему получить победу большинства избирателей.

В конечном итоге политик пришел к выводу, что он
может отказаться от нескольких выступлений для малозначащих аудиторий, так как
окончательной договоренности о них еще не было. Вместо этого он добился
организации встреч с аудиториями, которые могли оказать большое влияние на
исход голосования. Это решение оправдало себя: он победил на выборах.

Еще одна закавыка этого принципа в том что,
прилагая только 20 процентов наших усилий, мы можем добиться 80 процентов
планируемых результатов. Это говорить о том, что живем мы обычно не в полную
силу нашего потенциала, и оставшиеся 20 процентов результатов – это 80
процентов усилий олимпийских чемпионов, талантливых изобретателей, гениев
литературы [3].

.2 Метод Эйзенхауэра

Предложенное Дуайтом Эйзенхауэром правило
является простым вспомогательным средством, особенно для тех случаев, когда
надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать
предпочтение. Согласно этому правилу приоритеты устанавливаются по таким
критериям, как срочность и важность дела. Важность дела определяется тем,
насколько результат его выполнения влияет на вашу работу. Срочность – тем,
насколько быстро надо выполнить это дело [4].

В зависимости от срочности и важности Эйзенхауэр
предложил 4 категории приоритетности дел и отразил их в матрице (Приложение Г).

Срочные/важные дела. Это дела, несвоевременное
выполнение которых приведет к значительному ущербу для ваших дел. За них
следует приниматься немедленно и самому их выполнять.

Менее срочные/важные дела. Их не надо выполнять
срочно, они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тогда,
когда эти дела рано или поздно превращаются в срочные и должны быть лично вами
разрешены в кратчайшие сроки. Поэтому необходимо перепроверить степень важности
и попробовать их полностью или частично поручать своим сотрудникам.

Срочные/менее важные дела. Здесь существует
опасность попасть под "тиранию" спешности и в результате целиком
отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная. Если задача
является не столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована,
поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств.



Менее срочные/менее важные задачи. Очень часто
дела этой категории оседают на письменном столе, и без того заваленном
бумагами. Если вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах
первой категории, то вам не следует жаловаться на перегрузку работой.

Приступить к высокоприоритетной задаче и
настойчиво трудиться над ней, пока процент ее выполнения не станет равным 100,
– значит подвергнуть испытанию и иметь возможность проявить собственный
характер, силу воли и деловую решительность, таким образом преображается и укрепляется
собственный характер.

2.3 Метод Альпы

Метод Альпы представляет собой
последовательность из пяти стадий, от наименьшего к "вершине" –
окончательному результату. Метод относительно прост и легко запоминается,
поэтому после некоторых упражнений потребуется в среднем не более 10 минут для
составления плана дня. "Альпы" имеют пять маршрутов (стадий):

1)  составление заданий – задач дня;

2)      оценка длительности акций;

)        резервирование времени;

)        принятие решений по приоритетам и
перепоручению;

)        контроль (учет не сделанного).

Первая стадия. Задачи дня. Записать под
соответствующими рубриками (разделами) своего "плана дня" все то, что
надо сделать завтра:

– задачи из списка дел или из
недельного (месячного) плана;

–   невыполненное накануне;

–   новые дела;

–   сроки;

–   периодически возникающие задачи.

Записывать, нужно используя сокращения: В –
визиты, совещания; Д – делегирование дел; К – контроль и т.д. Затем их
необходимо распределить по приоритетности, на длительные и короткие.

Вторая стадия. Длительность дел. Необходимо
поставить против каждой задачи приблизительное время для ее выполнения,
суммировать и определить ориентировочно общее время.

Третья стадия. Резерв времени.
План
дня рассчитывается на 60% рабочего времени, а 40% – должно составлять резервное
время для неожиданных дел.

Четвертая стадия. Приоритетные дела, сокращение
и перепоручение дел. На данной стадии устанавливаются однозначные приоритеты
для своих дел с помощью метода Эйзенхауэра и уточняются задачи дня.

Пятая стадия. Контроль. Осуществляется контроль
за выполнением своего плана дня и перенос несделанного на другой день.

3.
Проектирование рабочего дня руководителя отдела продаж ООО "Крым"

Планирование рабочего дня руководителя отдела
продаж ООО "Крым" будет осуществляться с помощью метода "Альпы",
который состоит из 5 стадий:

1)  составление заданий – задач дня;

2)      оценка длительности акций;

)        резервирование времени;

)        принятие решений по приоритетам и
перепоручению;

)        контроль (учет не сделанного).

На первой стадии мы отметим общий список дел дня,
и расставим в порядке их выполнения.

1)  анализ отчетов полученных от менеджеров
отдела;

2)      проведение планерки;

)        выезд на склад поставщика;

)        проведение совещания;

)        установление деловых контактов;

)        время на отдых;

)        работа с документацией;

)        работа с архивом;

)        работа с клиентами;

10)  написание отчета;

11)    подведение итогов дня.

На второй стадии определяем длительность дел
(Приложение Д).

В результате подсчета выяснилось, что
переработка составит 0,35 часов, без учета оперативных задач, что может пагубно
повлиять на физическое и психологическое состояние руководителя. Таким образом,
необходимо все запланированные дела расставить по приоритетам, и выделить
резерв времени для решения оперативных задач, путем делегирования полномочий и
сокращения времени на некоторые дела.



Мы можем назначить работу с архивом секретарю,
обеденный перерыв совместить со встречей с деловым партнером, проанализировав
отчеты сразу взяться за написание отчета вышестоящему руководству, тем самым
сократив время на 20 мин., обход рабочих мест перенести на следующий день, либо
ближе к концу дня (Приложение Е).

В итоге мы получаем 2 часа на решение
оперативных задач.

Четвертая стадия. Устанавливаем приоритеты дел с
помощью матрицы Эйзенхауэра (таблица 3).

Таблица 6 – Матрица Эйзенхауэра

Срочные
дела

Не
срочные дела

Важные
дела

Срочные
и важные

Важные,
не срочные

1)
планерка; 2) анализ отчетов; 3) написание отчета; 4) совещание;

1)
работа с документацией; 2) прием клиентов.

Не
важные

Срочные,
не важные

Не
срочные, не важные

1)
выезд на склад.

1)
работа с архивом; 2) обход рабочих мест.

Таким образом, мы определили наиболее важные
дела, которые необходимо выполнить в первую очередь.

Пятая стадия – составление плана работы, и
контроль за его исполнением (Приложение Ж).

В первую очередь в план дня мы поставили
выполнение срочных и важных задач, а далее менее приоритетные. Начиная с самой
трудной задачи или участка работы, придается содержательность и значительность
рабочему дню. В результате гарантирован заряд энергии и высокая
производительность труда.

В дни, когда вы с ходу принимаетесь за работу
высокого уровня значимости, вы испытываете душевный подъем, обусловленный
важностью стоящих перед вами дел. Вы чувствуете, что способны на многое, что у
вас все спорится, что вы хозяин положения и, в конечном счете, своей судьбы.

Всякий раз, возвращаясь к прерванной ранее
работе, тратится время на то, чтобы сориентироваться – сколько было сделано на
тот момент, и сколько еще предстоит сделать. Также следует преодолеть
собственную инерцию, "раскачаться", чтобы прийти в движение, после того
как возвратились к прерванной работе. Еще какое-то время необходимо на то,
чтобы обрести требуемый момент движения и продуктивный рабочий темп.

Если же вы прежде тщательно подготовились, после
чего приступили к работе над задачей, не позволяя себе останавливаться или
отклоняться в сторону, пока не решите ее полностью, вы непроизвольно
заряжаетесь энергией, переживаете рост энтузиазма и обретаете все больше
стимулов для успешного завершения дела. Качество вашей работы растет по мере
прогресса, так же как и продуктивность вашего труда. В итоге вы работаете и
быстрее, и эффективнее.

Таким образом, были выявлены следующие
преимущества данного метода:

–   Лучший настрой на предстоящий
рабочий день.

–   Планирование следующего дня.

–   Четкое представление о задачах дня.

–   Упорядочение течения дня.

–   Преодоление забывчивости.

–   Концентрация на наиболее
существенном.

–   Уменьшение объема
"бумажной" работы.



–   Достижение целей дня.

–   Выделение более важных и менее
важных дел. Принятие решений об установлении приоритетов и о перепоручении.

–   Рационализация посредством
группировки задач.

–   Сокращение помех и нежелательных
перерывов.

–   Самодисциплина при выполнении задач.

–   Уменьшение стрессов и нервного
напряжения.

–   Спокойное восприятие
непредусмотренных событий.

–   Улучшение самоконтроля.

–   Ощущение успеха в конце рабочего
дня.

–   Повышение удовлетворенности и
мотивации. Рост личных результатов.

–   Выигрыш во времени за счет
методичной организации труда.

Заключение

Данная курсовая работа состоит из трех разделов:

В первом разделе, теоретическом, я изучила
систему планирования личной работы менеджера, в которой отчетливо видны
взаимосвязи между отдельными видами планов – долгосрочными, средне- и
краткосрочных, а также планах текущего периода. Чем лучше мы распределяем свое
время, тем лучше мы сможем использовать его в своих личных и профессиональных
интересах. Планирование ежедневной работы, составление средне- и долгосрочных
планов работы означают, выигрыш во времени, достижение успехов и большую
уверенность в себе.

Во втором разделе рассмотрены наиболее
распространенные и эффективные методики рационализации деятельности менеджера,
принцип Парето, метод Эйзенхауэра, метод Альпы. Последний предполагает в себе
использование ряда известных принципов и правил, таких, как правило 60/40, метод
Эйзенхауэра.

В третьем, практическом – я спроектировала
работу менеджера отдела продаж ООО "Крым", применив метод Альпы, в
ходе которого были выявлены преимущества данного метода, а также составлены
рекомендации по повышению эффективности личного труда. Построенная таким
образом работа позволит менеджеру:

– Эффективно организовывать свой
личный труд и труд своих подчиненных;

–   Кратчайшим путем достигать
профессиональных и жизненных целей;

–   Избегать стрессовых ситуаций,
повышать и сохранять работоспособность;

–   Достигать наилучших результатов
труда;

–   Получать удовлетворение от
выполняемой работы.

Список затекстовых ссылок

1          Брайан, Т. "Оставьте
брезгливость, съешьте лягушку!" #”582458.files/image003.gif”>

Рисунок 3 – Система планирования времени

Приложение В

Планирование личной работы руководителя

Таблица 2 – Тематический список дел на год
(месяц) для руководителя

Организация
(фирма, предприятие)

Внешние
связи

Кадровые
вопросы

Мероприятия
в городе, районе

Хозяйственные
вопросы организации

Семья,
дом

Здоровье

Перспективные
вопросы

Общее
руководство

Лично

Таблица 3 – Распорядок рабочей недели

Методы рационализации личного труда менеджера

Приложение Г

Рисунок 4 – Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Приложение Д

Вторая стадия планирования рабочего дня
руководителя

Таблица 4 – Длительность дел

дела

час

1

Анализ
отчетов

1

2

Планерка

0,2

3

Выезд
на склад

1

4

Совещание

0,4

5

Отдых

1

6

Работа
с документацией

1,1

7

Обход
рабочих мест

0,3

8

Работа
с архивом

1

9

Работа
с клиентами

1

10

Написание
отчета

0,45

11

Подведение
итогов дня

0,1

Итого:

8,35

Приложение Е

Третья стадия планирования рабочего дня
руководителя

Таблица 5 – Длительность дел

дела

час

1

планерка

0,2

2

Анализ
отчетов

0,45

3

Написание
отчета вышестоящему руководству

0,25

4

Совещание

0,4

5

Отдых

1

6

Работа
с документацией

1

7

Работа
с клиентами

1

8

0,4

9

Подведение
итогов дня

0,1

Итого

6,0

Приложение Ж

Пятая стадия планирования рабочего дня
руководителя

Таблица 7 – План дня

время

Содержание
работы

8.00-8.05

Ознакомление
с перечнем дел на день

8.05-8.25

Проведение
планёрки с менеджерами

8.50-9.35

Анализ
отчётов полученных от менеджеров отдела

9.35-10.00

Написание
отчёта о текущем состоянии деятельности фирмы вышестоящему руководству

10.30-11.10

Выезд
на склад

11.40-12.20

Проведение
совещания с другими руководителями отдела

12.30-13.30

Время
на отдых, обеденный перерыв

13.30-14.30

Подписание
заключенных договоров, документации административного характера, прочая
работа с документами

14.50-15.50

Приём
клиентов, сотрудников по личным вопросам

16.00-16.10

Анализ
и составление плана на следующий день

Методы рационализации личного труда менеджера

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *