Чтобы получить данную работу в формате .docx на свой E-mail - добавьте комментарий внизу страницы.

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Менеджмент
  • Язык:
    Русский , Формат файла: MS Word 363,18 Кб

Функции управления организацией на примере ООО ‘Зевс’

Содержание

Введение

. Теоретические основы функций
управления в системе менеджмента

.1 Понятие и содержание функций
менеджмента

.2 Планирование как функция
менеджмента

.3 Функции организации

.4 Мотивация и контроль как функции
управленческого процесса

. Анализ функций управления ООО
«Зевс»

.1 Краткая характеристика ООО «Зевс»

.2 Анализ организационной структуры
управления ООО «Зевс»

.3 Анализ функций планирования,
мотивации и контроля

.4 Мероприятия по совершенствованию
функций управления ООО «Зевс»

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Приложение А

Приложение Б

Приложение В


Введение

Функцией в менеджменте называют особый вид
управленческой деятельности, с помощью которой субъект управления воздействует
на управляемый объект. Процесс менеджмента – это совокупность и непрерывная
последовательность взаимосвязанный действий управленческих работников по
реализации функций менеджмента, осуществляемых по определенной технологии,
направленных на достижение целей социально – экономической системы.

Функция менеджмента отражает содержание процесса
управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей
управляющей подсистемы (субъекта управления). Конечным результатом управления
является выработка управленческого воздействия, команды, приказа, направленного
на достижение поставленной цели. Один работник может выполнять несколько
функций, несколько работников могу выполнять одну функцию. Каждая функция
менеджмента представляет собой сферу действия определенного процесса
управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности –
это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.

Цель выпускной квалификационной работы –
исследование различных функций управления организацией на примере ООО «Зевс».

Для полного достижения цели квалификационной
работы необходимо решить следующие задачи:

) изучить теоретические основы функций
управления в системе менеджмента;

) проанализировать функции управления ООО
«Зевс»;

) разработать мероприятия по совершенствованию
функций управления ООО «Зевс».

Объект исследования – функции управления ООО
«Зевс».

Предмет исследования – разработка мероприятий по
совершенствованию функций управления ООО «Зевс».

Методами исследования являются: анализ,
обобщение, синтез.

Гипотеза данного исследования состоит в
следующем: Повышение эффективности управления организацией позволяет улучшать
ее финансово-экономические показатели.

В данной выпускной квалификационной работе
использованы труды отечественных и зарубежных авторов: А.С. Адамова, В.Р.Веснина,
И.В. Кабушкина, А.Я. Кибанова, О.В.Котова, З.П.Румянцева, Н.А. Саломатина, Р.К.
Свиридова, Т.Ю. Слепнева, А.В. Филина и др.


1.
Теоретические основы функций управления в системе менеджмента

.1
Понятие и содержание функций менеджмента



Современный менеджмент основывается на
использовании системного анализа и синтеза, на компьютерных технологиях сбора,
передачи, обработки и хранения информации. Содержание менеджмента определяется
составом функций и процессов управления, осуществляемых в организации.

Исходя из данного подхода, содержание процесса
менеджмента рассматривается в его функциях, под которыми принято понимать
состав общих задач менеджмента, решаемых при создании и в процессе
функционирования организации. Речь идет о таких задачах менеджмента, состав и
содержание которых в минимальной степени зависят от специфики деятельности
(масштабов, отраслевой принадлежности, назначения и т.п.) и составляют
содержание любого процесса менеджмента. Многообразие организаций, их сложность
и разнообразие условий функционирования чрезвычайно затрудняют любую попытку
типизации процессов менеджмента ими и регламентации состава функций
менеджмента.

Однако систематизация функций менеджмента
необходима для каждой организации как средство дифференциации задач управления,
закрепления их за отдельными исполнителями и специализации органов управления в
организациях.

Функции менеджмента представляют собой
обособленные, относительно однородные направления управленческой деятельности,
составляющие процесс менеджмента.

В теоретических работах и практической
деятельности используются различные подходы к систематизации функций
менеджмента.

Предвидеть – изучать будущее, устанавливать
программу действий.

Организовывать – строить двойной организм
предприятия (материальный и социальный).

Распоряжаться – приводить в действие персонал
предприятия.

Согласовывать – связывать, объединять, сочетать
все действия и усилия.

Контролировать – наблюдать, что бы все
происходило по установленным правилам и отданным распоряжениям.

В течение двадцатого столетия содержание функций
и название некоторых из них претерпело существенные изменения. Это обусловлено
изменениями в экономике и социальной структуре общества.

Все функции менеджмента можно разделить на две
группы по следующим признакам: по содержанию процесса управления (основные
функции) и по направлению воздействия на объекты управления (специфические или
конкретные функции).

Впервые функциональную администрацию ввел Ф.
Тейлор, предложивший заменить старый аппарат новым руководящим персоналом. Ф.
Тейлор ввел в организацию управления два новых отдела: плановое бюро и отдел
кадров. Расширение круга обязанностей к повышению степени ответственности
администрации.

Идеи функциональной администрации и принцип
единоначалия соединил Анри Файоль. В его теории администрирования существуют
две части: первая связана с пониманием функций. Вторая – с пониманием
принципов. У А. Файоля функция определяет сферу деятельности, ответственности и
компетенции управленца. Она отвечает на вопрос, что делает руководитель.

А. Файоль выделяет пять функций администрации:
предвидение, организация, распределение, координация и контроль. Исторически
это означало шаг вперед. Еще недавно А. Смит, подчеркивая значение управления,
никак не дифференцировал управленческие функции. Единственной функцией
оставалась инвестиция (вложение капитала и приобретение рабочей силы и
оборудования). Ф. Тейлор продвинулся дальше и ввел функцию планирования. В
качестве самостоятельных действий управленца он назвал контроль и рассматривал
предвидение и координирование в качестве самостоятельных видов деятельности, но
он никогда не говорил ни о каких функциях менеджмента.



А. Файоль не просто перечислил основные функции,
он заложил основы особого направления в менеджменте – структурно –
функционального подхода. Функциональным его нужно считать потому, что
управленческие функции – несущий элемент всего каркаса управления. Структурным
– потому, что функции определяют структуру организации. У Ф. Тейлора одна
функция (планирование) – одно структурное подразделение, у А. Файоля – пять
функций и целая система функциональных служб.

В ряде исследований выделятся три группы функций
менеджмента: предметные (основные), процессуальные и социально-психологические.

Следует отметить, что предметные, процессуальные
и социально-психологические аспекты управления, взаимно дополняя друг друга,
создают целостную систему функций менеджмента, позволяющую дифференцировать
методы и приёмы управленческого воздействия на осуществляемые в организации
процессы.

Существует взаимосвязь и логическая
последовательность осуществления предметных функций в процессе управления
организацией.

Процесс управления в соответствии с
предоставленной принципиальной схемой начинается с формирования системы целей и
задач деятельности организации на определенный период времени.

Функция планирования предполагает решение о том,
какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации,
чтобы достичь этих целей. Значение планирования состоит в том, что в ходе
плановых расчётов обеспечивается детализация установленных целей деятельности
организации и доведение их до отдельных структурных звеньев и исполнителей,
устанавливается состав реализуемых проектов, распределяются задания по
участникам, определяется состав необходимых ресурсов, согласовываются очерёдность
и сроки реализации отдельных работ, обеспечивается выполнение заданий,
установленных на каждый период времени.

Реализация плановых заданий требует создания
определённых организационных предпосылок, привлечения исполнителей, организаций
их согласованной деятельности.

Функция организации и координации заключается в
обеспечении выполнения установленных плановых заданий с целью реализации
принятой стратегии развития предприятия. Для этого следует установить состав
необходимых ресурсов и исполнителей, распределить задания, скоординировать
работу исполнителей во времени, наладить кооперацию участников, обеспечить
контроль и взаимную информацию. Выполнение перечисленных задач осуществляется
путём создания организационной структуры предприятия, установление характера
взаимоотношений между ее элементами и регулирования порядка и условий их
функционирования.

Таким образом, процесс менеджмента начинается с
предоставленной полезной информации по результатам контрольных процедур для
принятия управленческих решений и завершается собственно фазой контроля,
определяющей успех реализации принятого решения, результат которой зачастую
инициирует принятие новых решений, то есть является информационной базой нового
управленческого цикла.

1.2
Планирование как функция менеджмента

Планирование – это определение системы целей
функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения.
Никакая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо
принимать управленческие решения относительно:

распределение ресурсов;

координации деятельности между отдельными
подразделениями;

координации с внешней средой (рынком);

создание эффективной внутренней структуры;



контроля за деятельностью предприятия;

развития организации в будущем.

Планирование обеспечивает своевременность
решений, позволяет избегать поспешности в решениях, устанавливает чёткую цель и
ясный способ ее реализации, а также даст возможность контролировать ситуацию.

Первым и, может быть, самым существенным
решением при планировании является постановка целей организации.

Основная общая цель организации – четко
выраженная причина ее существования – обозначается как ее миссия. Цели
вырабатываются для осуществления этой миссии.

Для реализации процесса планирования также
необходимо иметь налаженную организационную систему. Работа организации
направлена на достижение планового показателя, и от того, как построена и
скоординирована эта работа, зависит результат. Даже самые идеальные планы не
будут реализованы без соответствующей организации. Должна существовать
исполнительская структура. Кроме того, у организации должна существовать
возможность будущего развития, так как без этого организация будет разрушаться.
Будущее организации зависит от условий среды, в которой она работает, от
навыков и знаний персонала, от того места, которое организация занимает в
отрасли (регионе, стране).

Весь процесс планирования на предприятии делится
на разработку стратегии фирмы и определение тактики.

Слово «стратегия» произошло от греческого
strategos, «искусство генерала».

Стратегия представляет собой детальный
всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить
осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Стратегический план должен разрабатываться
скорее с точки зрения перспективы всей корпорации, а не конкретного индивида.
Хотя, на личных предприятиях основатель предприятия может позволить себе
относительную роскошь сочетать личные планы со стратегией организации.

Стратегический план должен обосновываться
обширными исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать
в сегодняшнем мире бизнеса, фирма должна постоянно заниматься сбором и анализом
огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции и других
факторах.

Стратегический план придает фирме определенность,
индивидуальность, что позволяет ей привлекать определенные типы работников, и,
в то же время, не привлекать работников других типов. Этот план открывает
перспективу для организации, которая направляет ее сотрудников, привлекает
новых работников и помогает продавать изделия или услуги.

Наконец, стратегические планы должны быть
разработаны так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных
периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно
было осуществить их модификацию и переориентацию.

Стратегическое планирование приобретает смысл
тогда, когда оно реализуется.

После выбора основополагающей общей стратегии ее
необходимо реализовать, объединив с другими организационными функциями.

Важным механизмом увязки стратегии является
разработка планов и ориентиров: тактики, политики, процедур и правил.

Тактика представляет собой конкретные
краткосрочные стратегии. Политика представляет общие ориентиры для действий и
принятия решений. Процедуры предписывают действия, которые должны быть
предприняты в конкретной ситуации. Правила точно указывают, что следует делать
в конкретной ситуации.

Разработка и последующая реализация
стратегического плана кажется простым процессом. К сожалению, очень многие
организации применяют метод «внедрять немедленно» по отношению к планированию и
катастрофически проваливаются. Непрерывная оценка стратегического плана имеет
чрезвычайное значение для долгосрочного успеха плана.



Оценка стратегии проводится путем сравнения
результатов работы с целями. Процесс оценки используется в качестве механизма
обратной связи для корректировки стратегии. Чтобы быть эффективной, оценка
должна проводиться системно и непрерывно. Надлежащим образом разработанный
процесс должен охватывать все уровни – сверху вниз.

План – это документ, охватывающий весь комплекс
производственной, хозяйственной и финансовой деятельности за установленный
период, после завершения которого начинает действовать план следующего периода.
Планы составляются на разные периоды времени. Краткосрочные планы перекрываются
долгосрочными.

Непрерывность планирования обусловлена,
во-первых, непрерывностью производственных процессов и, во-вторых, постоянной
неопределённостью будущего, которая вызвана непредсказуемыми изменениями во
внешней среде. Кроме того, в планах могут быть ошибочные решения, и их
необходимо корректировать. Процесс стратегического планирования является
инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача –
обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Точнее
говоря, процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым
укрываются все управленческие функции.

1.3
Функция организации

Организовать – значит создать некую структуру.
Организация – это процесс создания структуры предприятия, которая дает
возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей. Чтобы
планы были реализованы руководство должно найти эффективный способ сочетания
планов, то есть с оптимальным результатом.

Организация как процесс представляет собой
функцию по координации многих задач: существует два основных аспекта
организационного процесса:

. Деление организации на подразделения
соответственно целям и стратегиям.

. Делегирование полномочий.

Делегирование, как термин, используемый в теории
управления, означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на
себя ответственность за их выполнение.

Чтобы понять, как эффективно осуществлять
делегирование, – эта проблема будет рассмотрена в данной работе, – необходимо
понять связанные с этим концепции ответственности и организационных полномочий.

Ответственность представляет собой обязательство
выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение.

Важно понимать, что делегирование реализуется
только в случае принятия полномочий, и собственно ответственность не может быть
делегирована. Руководитель не может размывать ответственность, передавая ее
подчиненному. Хотя лицо, на которое возложена ответственность за решение
какой-либо задачи, не обязательно выполняет ее лично, оно остается
ответственным за удовлетворительное завершение работы.

Если предполагается, что какое-то лицо примет
ответственность за удовлетворительное выполнение задачи – организация должна
предоставить ему требуемые ресурсы. Руководство осуществляет это путем
делегирования полномочий вместе с задачами.

Полномочия представляют собой ограниченное право
использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников
на выполнение определенных задач.

Полномочия ограничены планами, процедурами, правилами
и устными распоряжениями начальников, а также факторами внешней среды,
например, законами и культурными ценностями.

Необходимо рассмотреть отношения между уровнями
полномочий, которые проявляются в виде двух общих типов. Они обозначаются как
линейные и аппаратные (штабные) полномочия, причем оба типа могут применяться в
различных формах.



Линейные полномочия – это полномочия, которые
передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим
подчиненным.

Делегирование линейных полномочий создает
иерархию уровней управления организации. Процесс создания иерархии называется
скалярным процессом. Поскольку полномочия распоряжаются людьми обычно
передаются посредством скалярного процесса, результирующая иерархия называется
скалярной цепью или цепью команд. Итак, результатом делегирования линейных
полномочий является цепь команд.

Аппаратные (штабные) полномочия помогают
организациям использовать специалистов без нарушения принципа единоначалия.
Штабные полномочия включают рекомендательные полномочия, обязательные
согласования, параллельные и функциональные полномочия. Линейные руководители
часто обладают аппаратными полномочиями в некоторых областях, а глава штабного
аппарата обладает линейными полномочиями в отношении самого аппарата.

Ограничение нормы управляемости. Число
работников, подчиняющихся непосредственно руководителю, составляет его норму
управляемости. Если норма управляемости не будет соответствующим образом
ограничена, возникнут путаница и перегрузка руководителя. Потенциальная возможность
путаницы в полномочиях может быть уменьшена при помощи принципа единоначалия –
работник должен получать непосредственные распоряжения только от одного
начальника и отвечать только перед ним.

Делегирование редко бывает эффективным, если
руководство не придерживается принципа соответствия, согласно которому объем
полномочий должен соответствовать делегированной ответственности.

Организационная структура – логически
построенные взаимоотношения уровней управления и функциональных подразделений.

Под структурой управления организацией
понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся
между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и
функционирование как единого целого.

Иерархия управления – инструмент для реализации
целей фирмы и гарантия сохранения системы. Чем выше иерархический уровень, тем
больше объём и комплексность выполняемых функций, ответственность, доля
стратегических решений и доступ к информации. Одновременно растут и требования
к квалификации и личная свобода в управлении. Чем ниже уровень – тем больше
простота решений, доля оперативных видов деятельности.

1.4
Мотивация и контроль как функции управленческого процесса

При планировании и организации работы
руководитель определяет, что конкретно должна выполнить данная организация,
когда, как и кто, по его мнению, должен это сделать. Если выбор этих решений
сделан эффективно, руководитель получает возможность воплотить свои решения в
дела, применяя на практике основные принципы мотивации.

Мотивация – это процесс побуждения себя и других
к деятельности для достижения личных целей или целей организации.

Систематическое изучение мотивации с
психологической точки зрения не позволяет определить точно, что же побуждает
человека к труду. Однако исследование поведения человека в труде дает некоторые
общие объяснения мотивации и позволяет создать прагматические модели мотивации
сотрудника на рабочем месте.

Различные теории мотивации разделяют на две
категории: содержательные и процессуальные. Однако чтобы понять смысл теории
содержательной и процессуальной мотивации, нужно сначала усвоить смысл
основополагающих понятий: потребности и вознаграждения.



Потребности – это осознанное отсутствие
чего-либо, вызывающее побуждение к действию. Первичные потребности заложены
генетически, а вторичные вырабатываются в ходе познания и обретения жизненного
опыта.

Потребности невозможно непосредственно наблюдать
или измерять. Об их существовании можно судить лишь по поведению людей.
Потребности служат мотивом к действию.

Потребности можно удовлетворить
вознаграждениями. Вознаграждение – это то, что человек считает для себя ценным.
Менеджеры используют внешние вознаграждения (денежные выплаты, продвижение по
службе) и внутренние вознаграждения (чувство успеха при достижении цели), получаемые
посредством самой работы.

Данные вознаграждения можно условно разделить на
два вида: материальные и нематериальные:

. Материальные. Место и роль материальных
методов воздействия на персонал в жизни трудно переоценить. Для руководителя
оно выступает мощным рычагом управления. На персонал оказывают воздействие
несколько факторов: собственно деньги, позволяющие получать от жизни
определённые блага, фактор оценки деятельности, заставляющий поддерживать
определённое качество работы, фактор социальной значимости, как в своём
коллективе, так и в различных общественных кругах.

Оплата труда – система отношений, связанных с
обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их
труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами,
коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и
рудовыми договорами. В современной экономической теории, исследующей рыночные
процессы, труд однозначно считается фактором производства, а заработная плата –
ценой использования труда работника. Причём сам труд в научной литературе
рассматривается как целенаправленная, легитимная, сознательная и востребованная
деятельность человека. При построении системы материального стимулирования
труда ключевым моментом должна являться обоснованность базовой (тарифной части)
заработной платы.

. Нематериальные. Под нематериальным
вознаграждением подразумевают все методы, не касающиеся непосредственно оплаты
труда, которые компании используют для вознаграждения своих сотрудников за
хорошую работу и повышения их мотивации и приверженности к фирме.

Сложность нематериальной стимуляции заключается
в том, что применяемые методы должны выбираться персонально для каждого
сотрудника, потому что в основе мотива труда каждого человека лежат абсолютно
непредсказуемые принципы.

Существует огромное множество различных
нематериальных вознаграждений, перечисляемые ниже элементы являются наиболее
распространенными на практике:

моральное поощрение. Моральные поощрения
наиболее многочисленные. Почётная грамота, знак отличия, переходящий титул на
ограниченный период, размещение фотографий на доске почёта, фото представителя
в буклете компании и пр.;

социальный пакет. Важную роль в долгосрочном
стимулировании работников к длительной эффективной работе на предприятии играют
социальные льготы, которые предоставляют предприятия своим работникам.
Социальные льготы могут быть, как гарантированы государством, так и добровольно
предоставлены предприятием своим работникам. Гарантированные государством
социальные льготы обязательны для всех предприятий, всех форм собственности и
поэтому несут в себе не стимулирующую роль, а роль социальных гарантий и
социальной защиты трудоспособных членов общества, имеющих работу. К таким
льготам относятся ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный лист
и.т. п.



Организация также может предоставлять своим
сотрудникам льготы и не предусмотренные законом. Данные льготы могут выражаться
в так называемом социальном пакете. Социальный пакет формируется для
привлечения на предприятие новых работников, снижения текучести кадров,
стимулирования эффективной и качественной работы. Кроме того работодатели,
предоставляя работникам льготы, преследуют и такие цели, как снижение
профсоюзной активности, предотвращение забастовок, привлечение и закрепление на
предприятии квалифицированных кадров.

Льготы – часть компенсации работникам в виде
получения услуг, повышающих уровень их жизни. Условно такие льготы можно
разделить на четыре вида: финансовые льготы, обеспечение сотрудников
дополнительной пенсией по старости, предоставление сотрудникам права
пользования учреждениями социальной сферы предприятия, социальная помощь семье.

Материальное – не денежное вознаграждение.
Прежде всего, сюда входят различные подарки, которые компания делает своим
сотрудникам. Это могут быть небольшие сувениры, более крупные подарки как
символ важности сотрудника для фирмы, (канцелярские принадлежности, папки,
файлы), семейные подарки ко дню рождения, билеты в театр, подарки по случаю
свадьбы.

Различные общефирменные мероприятия, не
касающиеся непосредственно работы. Это внутрифирменные праздники, посвящённые
значимым событиям (юбилею фирмы, выпуску новой модели продукции). Кроме того,
различные мероприятия, на которые работники имеют право приглашать свои семьи,
загородные и экскурсионные поездки, устраиваемые компанией.

Карьерный рост своих сотрудников. Этот метод
настолько же эффективный, как и рискованный, требующий серьезного анализа и
подготовки. В основном «рост» происходит за счёт расширения круга обязанностей
и уровня ответственности, с сохранением названия должности, с повышением оклада
(присвоение категории).

Содержательные теории мотивации в первую очередь
стараются определить потребности, побуждающие людей к действию, особенно при
определении объема и содержания работы. При закладке основ современных
концепций мотивации наибольшее значение имели работы трех человек: А. Маслоу,
Ф. Герцберга и Д. Мак Клелланда.

Согласно теории А. Маслоу пять основных типов
потребностей (физиологические, безопасности, социальные, успеха, самовыражения)
образуют иерархическую структуру, которая как доминант определяет поведение
человека. Потребности высших уровней не мотивируют человека, пока не
удовлетворены, по крайней мере, частично потребности нижнего уровня. Однако эта
иерархическая структура не является абсолютно жесткой и строгой.

Менеджеры, действующие на международной арене,
также как и их коллеги, действующие внутри какой-либо страны, должны
обеспечивать возможности для удовлетворения потребностей сотрудников. Поскольку
в различных странах относительная важность потребностей определяется
по-разному, руководители организаций, действующих на международном уровне,
должны знать эти различия и принимать их в расчет.

Хотя, казалось бы, теория человеческих
потребностей А. Маслоу дала руководителям весьма полезное описание процесса
мотивации, последующие экспериментальные исследования подтвердили ее далеко не
полностью.

Полагая, что классификация потребностей,
предложенная А. Маслоу, не полная, Мак Клелланд дополнил ее, введя понятие
потребностей власти, успеха и принадлежности.

Потребность власти выражается в желании
воздействовать на других людей. В рамках иерархической структуры А. Маслоу
потребность власти попадает в промежуток между потребностями в уважении и
самовыражении. Управление очень часто привлекает людей с потребностью власти,
поскольку оно дает много возможностей проявить и реализовать ее.

Потребность успеха также находится между
потребностью в уважении и потребностью в самовыражении. Эта потребность
удовлетворяется не провозглашением успеха этого человека, что лишь подтверждает
его статус, а процессом доведения работы до успешного завершения.

Во второй половине 50-х годов Ф. Герцберг с
сотрудниками разработал еще одну модель мотивации, основанную на потребностях.

Ф. Герцберг пришел к заключению, что факторы,
действующие в процессе работы, влияют на удовлетворение потребностей.
Гигиенические факторы (размер оплаты, условия труда, межличностные отношения и
характер контроля со стороны непосредственного начальника), не дают развиться
чувству неудовлетворенности работой. Для достижения мотивации необходимо
обеспечить воздействие мотивирующих факторов – таких, как ощущение успеха,
продвижение по службе, признания со стороны окружающих, ответственность, рост
возможностей.

Содержательные теории мотивации базируются на
потребностях и связанных с ними факторах, определяющих поведение людей.
Процессуальные теории рассматривают мотивацию в ином плане. В них анализируется
то, как человек распределяет усилия для достижения различных целей и как
выбирает конкретный вид поведения. Процессуальные теории не оспаривают
существования потребностей, но считают, что поведение людей определяется не
только ими. Согласно процессуальным теориям поведение личности является также
функцией его восприятия и ожиданий, связанных с данной ситуацией, и возможных
последствий выбранного им типа поведения.

Имеется три основные процессуальные теории
мотивации: теория ожиданий, теория справедливости и модель Портера – Лоутера.

Теория ожиданий основывается на предположении,
что человек направляет свои усилия на достижение какой-либо цели только тогда,
когда он уверен в большой вероятности удовлетворения за этот счет своих
потребностей или достижения цели. Мотивация является функцией фактора ожидания
«затраты труда – результаты», ожидания – «результаты – вознаграждение» и
валентности (т.е. относительной степени удовлетворения). Наиболее эффективная
мотивация достигается в том случае, когда люди верят, что их усилия обязательно
позволят им достичь цели и приведут к получению особо ценного вознаграждения.
Мотивация ослабевает, если вероятность успеха или ценность вознаграждения
оценивается людьми невысоко.

Теории справедливости предполагает, что люди
подвергают субъективной оценке отношение вознаграждения к затраченным усилиям и
сравнивают его с тем, что, как они считают, получили другие работники за
аналогичную работу. Несправедливое, по их оценкам, вознаграждение приводит к
возникновению психологического напряжения. В целом, если человек считает свой
труд недооцененным, он будет уменьшать затрачиваемые усилия. Если же он считает
свой труд переоцененным, то он, напротив, оставит объем затрачиваемых усилий на
прежнем уровне или даже увеличит его.

Получившая широкую поддержку модель Портера –
Лоутера основывается на том, что мотивация является функцией потребностей,
ожиданий и восприятия работниками справедливого вознаграждения.
Результативность труда работника зависит от приложенных им усилий, его
характерных особенностей и возможностей, а также оценки им своей роли. Объем
затрачиваемых усилий зависит от оценки работником ценности вознаграждения и
уверенности в том, что оно будет получено. Согласно модели Портера – Лоутера
результативность труда продолжает удовлетворенность, а вовсе не наоборот, как
считают сторонники теории человеческих отношений.

Контроль – это процесс, обеспечивающий
достижение целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения
возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также
использоваться для стимулирования успешной деятельности.

Процесс контроля состоит из установки
стандартов, изменения фактически достигнутых результатов и проведения
корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются
от установленных стандартов.

Контроль – это критически важная и сложная
функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует
учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть
всеобъемлющим. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен
осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей,
даже если никто ему специально этого не поручал.

Контроль есть фундаментальный элемент процесса
управления. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию
нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля. Действительно, фактически
все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля в данной
организации. Это обстоятельство станет более понятным после того, как
осуществится понимание трёх основных видов контроля: предварительным, текущим и
заключительным. По форме осуществления все эти виды контроля схожи, так как
имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые
результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем
осуществления.

Предварительный контроль обычно реализуется в
форме определенной политики, процедур и правил. Прежде всего, он применяется по
отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль
осуществляется, когда работа уже идет и обычно производится в виде контроля
работы подчиненного его непосредственным начальником. Заключительный контроль
осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведенное для нее
время.

Текущий и заключительный контроль основывается
на обратных связях. Управляющие системы в организациях имеют разомкнутую
обратную связь, так как руководящий работник, являющийся по отношению к системе
внешним элементом, может вмешиваться в ее работу, изменяя и цели системы, и
характер ее работы.

В процессе контроля выделяются три четко
различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними
реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий. На каждом
этапе реализуется комплекс различных мер.

Первый этап процесса контроля – это установка
стандартов, то есть конкретных, поддающихся измерению целей, имеющих временные
границы. Для управления необходимы стандарты в форме показателей
результативности объекта управления для всех его ключевых областей, которые
определяются при планировании.

На втором этапе сравнения показателей
функционирования с заданными стандартами определяется масштаб допустимых
отклонений. В соответствии с принципом исключения, только существенные
отклонения от заданных стандартов должны вызывать срабатывание системы
контроля, иначе она станет неэкономичной и неустойчивой.

Следующий этап – измерение результатов –
является обычно самым проблемным и дорогостоящим. Сравнивая измеренные
результаты с заданными стандартами, менеджер получает возможность определить,
какие действия необходимо предпринимать.

Такими действиями могут быть изменения некоторых
внутренних переменных системы, изменение стандартов или невмешательство в
работу системы.

Люди являются неотъемлемым элементом контроля,
как, впрочем, и всех других стадий управления. Поэтому при разработке процедуры
контроля менеджер должен принимать во внимание поведение людей.

Конечно, то обстоятельство, что контроль
оказывает сильное и непосредственное воздействие на поведение, не должно
вызывать никакого удивления. Менеджеры часто намеренно делают процесс контроля
нарочито видимым, чтобы оказать воздействие на поведение сотрудников и
заставить их направить свои усилия на достижение целей организации.

К сожалению, хотя большинство менеджеров хорошо
знают о том, что процесс контроля может быть использован для оказания
положительного воздействия на поведение сотрудников, некоторые забывают о
возможностях контроля вызывать непреднамеренные срывы в поведении людей. Эти
негативные явления часто являются побочными результатами наглядности действия
системы контроля.

Контроль часто оказывает сильное влияние на
поведение системы. Неудачно спроектированные системы контроля могут сделать
поведение работников ориентированным на них, то есть люди будут стремиться к
удовлетворению требований контроля, а не к достижению поставленных целей. Такие
воздействия могут также привести к выдаче неверной информации.

Проблем, возникающих вследствие воздействия
системы контроля, можно избежать, задавая осмысленные приемлемые стандарты
контроля, устанавливая двустороннюю связь, задавая напряженные, но достижимые
стандарты контроля, избегая излишнего контроля, а также вознаграждая за
достижение заданных стандартов контроля.

Поведение людей, естественно, не единственный
фактор, определяющий эффективность контроля. Для того чтобы контроль мог
выполнить свою истинную задачу, то есть обеспечить достижение целей
организации, он должен обладать несколькими важными свойствами.

Контроль является эффективным, если он имеет
стратегический характер, нацелен на достижение конкретных результатов,
своевременен, гибок, прост и экономичен.

Таким образом, контроль представляет собой
функцию менеджмента, которая помогает изучить положение дел в организации и
позволяет скорректировать планы. Главная цель контроля состоит в том, чтобы, не
выпуская из поля зрения весь процесс воспроизводства и занятых в нём людей,
своевременно фиксировать как позитивные, так и негативные моменты выявить на
возможно раннем этапе неблагоприятное развитие событий для того, чтобы
предпринять определённые меры в целях повышения эффективности деятельности
организации.


2.
Анализ функций менеджмента ООО «Зевс»

.1
Характеристика ООО «Зевс»

Общество с ограниченной ответственностью «Зевс»
создано и действует в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной
ответственностью». Общество является юридическим лицом и сроит свою
деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской
Федерации.

Целями деятельности ООО «Зевс» являются:

расширение рынка реализации продуктов питания, а
так же получение прибыли.

Основной вид деятельности предприятия –
осуществление розничной торговли в целях обеспечения населения города
продуктами пищевой промышленности и сельского хозяйства.

Кроме того, ООО «Зевс» осуществляет следующие
виды деятельности:

. Выполнение торгово-посреднических операций по
реализации продукции, товаров, предоставление сервисных услуг населению.

. Поддержка местных производителей
сельскохозяйственной продукции.

. Осуществление благотворительной деятельности.

. Проведение маркетинговых и рекламных
мероприятий с целью реализации товаров и услуг.

Минимаркет «Зевс» самостоятельно определяет
источники вложения прибыли, получаемой торговым предприятием, руководствуясь
учредительными документами и действующим законодательством.

Магазин обслуживает жителей нескольких районов
г. Прокопьевска.

Магазин ООО «Зевс» занимает отдельно стоящие
здание и отвечает технологическим, архитектурно-строительным, экономическим и
санитарно-техническим требованиям.

Устройство здания обеспечивает рациональную
организацию торгово-технологического процесса, предусматривает применение
прогрессивных методов продажи товаров.

Местонахождения торгового предприятия: Россия,
Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. А. Герасименко, 12.

В Приложении А представлена динамика финансовых
результатов ООО «Зевс» в 2008-2010гг. По данным таблицы можно сделать выводы о
том, что выручка предприятия за исследуемый период выросла на 30%. За
исследуемый период наблюдается рост себестоимости продукции на 39%. Рост
произошел из-за роста цен на товар, роста заработной платы, увеличение
дополнительных расходов на реализацию продукции. Наблюдается также рост
коммерческих и управленческих расходов – соответственно на 11,2% и 16,3%.

Так как темп роста
себестоимости выше, чем темп роста выручки, то прибыль от продаж увеличилась
всего на 9,4%.

В анализируемом периоде рентабельность продукции
снизилась на 15,8%. Показатель рентабельности является одним из основных
показателей доходности предприятия. Любое предприятие должно стремиться к его
росту. На снижение рентабельности негативное влияние оказало снижение спроса на
товар из-за снижения общего уровня доходов населения.

В Приложении Б показана динамика основных
финансово-экономических показателей ООО «Зевс» в 2008-2010гг.

В целом можно утверждать, что финансовое
положение ООО «Зевс» устойчивое, развитие предприятия – стабильное.


2.2
Анализ организационной структуры управления ООО «Зевс»

Схема структуры управления минимаркетом ООО «Зевс»
приведена в Приложении В.

Система управления торговой фирмой включает в
себя три уровня:

. Технологический уровень – ежедневно
осуществляющие операции и действия (продавцы, технический персонал, кассиры).

. Управленческий уровень – координируют работу внутри
организации, согласовывая разные формы деятельности (директор магазина).

. Институционный уровень – занимаются
разработкой долгосрочных планов, установлением целей, изменениями политики
организации, ее связями с другими организациями (Генеральный директор и его
заместители).

Эти группы соответствуют трем уровням
управления:

) низшее звено,

) среднее звено,

) высшее звено.

Руководители низкого уровня:

Руководители низшего звена, или первого ранга,
имеют много общего независимо от того, в какой сфере они работают. Руководители
этого ранга выполняют следующие функции:

) осуществление контроля за выполнением заданий
руководства;

) постоянное получение информации о ходе
выполнения заданий;

) распоряжаются выделенным им товарами и
оборудованием, несут ответственность за его сохранность;

) распределяют задания среди работников
(заведующие секциями работают совместно с продавцами). Руководители этого ранга
замещают должности, имеющие следующие названия: заведующей секцией, заведующий
отделом, менеджер первого уровня, младший начальник. Этот уровень управления
присутствует во всех организациях. В среднем срок выполнения заданий
руководителем такого уровня небольшой – около двух-трех недель.

Как правило, этим руководителям в основном
приходится общаться со своими подчиненными, что требует от них соответствующих
качеств, которые должны учитываться администрацией ООО «Зевс» при приеме на
работу.

Руководители среднего звена:

К этим должностям относятся заместители
директора предприятия. Руководители этого ранга возглавляют крупные
подразделения организации, например торговый отдел. Руководители среднего
звена, как правило, выполняют следующие функции:

) выполняют работу руководителя высшего звена,
если этой должности переданы соответствующие полномочия;

) принимают решения по работе своего
подразделения;

) определяют возникающие проблемы, выносят их на
обсуждение;

) организуют разработку предложений по улучшению
работы;

) подготавливают информацию для вышестоящего
руководителя и для своих подчиненных;

) доводят решения вышестоящего руководителя до
своих подчиненных, реализуют их.

Для руководителей этого звена характерна
наиболее часто осуществляемая кадровая перестановка, а их должности наиболее
часто подвергаются сокращению штата персонала или видоизменяются. Большая часть
их рабочего времени проходит в переговорах с другими руководителями.

Руководители высшего звена – это самый
малочисленный слой руководителей по сравнению с другими звеньями. В организации
руководителей высшего звена всего несколько человек.

Сюда включены следующие должности: учредитель
ООО «Зевс», генеральный директор.

Общими для всех руководителей высшего звена
являются следующие функции:

) принимают важнейшие производственные и
управленческие решения;

) выполняют большой объем работы в управлении
коллективом и производством;

) постоянно находятся в психологическом и
моральном напряжении и на работе, и дома.

Организация управления персоналом в торговой
фирме ООО «Зевс» подчинено трехуровневой системе. Низшее ее звено представляют
продавцы, кассиры, товароведы и далее по возрастающей.

Деятельность продавцов-консультантов,
кассиров-операционистов и товароведов регламентируется должностными
инструкциями.

На должность продавца-консультанта товаров
назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без
предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование
и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления
требований к стажу работы.

В своей деятельности продавец-консультант
товаров руководствуется: нормативными документами и методическими материалами
по вопросам выполняемой работы; правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами и распоряжениями частного предпринимателя и управляющего магазином;
настоящей должностной инструкцией.

Продавец-консультант ООО «Зевс» должен знать:
ассортимент, классификацию, характеристику, питательную ценность, назначение
товаров, способы употребления, пользования и ухода за ними, розничные цены на
товары и страну происхождения; правила расшифровки артикула, маркировки,
штрих-кода; основные виды сырья и материалов, идущих на изготовление товаров;
приемы подбора, отмеривания, отреза, отвеса, комплектования товаров, признаки
доброкачественности товаров.

На должность кассира-операциониста назначается
лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления
требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную
подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу
работы.

Товаровед организует и проверяет правильную приёмку
поступающих в магазин товаров и тары по количеству и качеству.

Систематически проводит инструктажи работников
магазина, связанных с приемкой, хранением товаров; контролирует наличие и
своевременную сдачу тары тарособирающим организациям и возврат возвратной тары;
обеспечивает контроль за хранением тары в магазине и принимает меры к
уменьшению потерь по таре; осуществляет контроль за правильностью приёмки и
сдачи тары по качеству магазинам; организует выполнение всеми подведомственными
секциями планов товарооборота и повседневно контролирует состояние реализации
товаров как по секциям, так и по товарным группам и отдельным наименованиям.

Генеральный директор торгового предприятия
«Зевс» работает на контрактной основе, заключенной с учредителем.

Срок полномочий директора – 5 лет. Он
самостоятельно на основе единоначалия решает вопросы возглавляемого им
предприятия, за исключением отнесенных действующим законодательством и Уставом
к компетенции общего собрания трудового коллектива и Совета трудового коллектива.
Директор без доверенности действует от имени предприятия, распоряжается
имуществом предприятия, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает
доверенности, открывает в банках расчетные и иные счета, пользуется правом
распоряжения средствами, утверждает штаты, издает приказы и дает указания,
обязательные для всех работников предприятия.

Заведующий складом несет материальную
ответственность за сохранность товаров.

Непосредственно генеральному директору
подчиняются руководители функциональных служб: главный бухгалтер, зам.
директора, заведующий складом.

Заместитель генерального директора осуществляет
операции, связанные с реализацией продукции. Он следит за определенными
сегментами рынка, реализуя на нем товары и определяя емкость рынка.

Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера
(финансовая отчетность, начисления заработной платы); кассира (выплата зарплаты
сотрудникам; сопровождение платежных поручительств в коммерческий банк).
Главный бухгалтер, работая в тесном контакте с руководителем, совместно решают
финансовые вопросы (налоги, средства на закупку оборудования, сырья, оплата
транспортных расходов и тому подобное).

Делегирование полномочий при функционировании
организации немыслимо без четкого определения обязанностей среди сотрудников
предприятия. Все должности на предприятии ООО «Зевс» регламентируются
соответствующими должностными инструкциями, однако в результате их исследований
было установлено, что они носят декларативный, формальный характер:

1. В
должностных инструкциях ООО «Зевс» поверхностно фиксируется существующее
разделение труда на определенный момент и не учитываются происходящие в
процессе работы изменения, в силу чего они теряют значение документа,
регламентирующего работу управляющих различных уровней.

2. Обязанности,
права и ответственность, как правило, оказываются несбалансированными и
несогласованными в масштабе организации.

3. Не
обеспечивается необходимая полнота и чёткость при определении обязанностей,
прав и ответственности персонала.

4. Зафиксированные
в должностной инструкции обязанности, права и ответственность работника
оказываются оторванными от тех условий, которые необходимы для успешного
функционирования предприятия.

Организация труда в магазине направлена на
осуществление комплекса организационно-технических, экономических и
санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать
торгово-технологический процесс, эффективнее использовать торговые и другие
площади, оборудование и персонал магазина, создать благоприятные условия труда
и на этой основе обеспечить высокое качество торгового обслуживания населения.

2.3
Анализ функций планирования, мотивации и контроля

Между моментом поступления товара на склад и
моментом приходования его (т. е. попадания в продажу) проходит от одного до
трех (в некоторых случаях больше) дней. В ООО «Зевс» порядок действия при
получении товаров от поставщиков прописан в локальном нормативно-правовом акте
– Инструкция по приемке и оприходованию товаров на складе.

Заведующий складом заранее получает от менеджера
по закупкам информацию о планируемых поступлениях товара.

При получении товаров от поставщиков заведующий
складом организовывает прием товара по количеству и качеству и оформляет
документы в соответствии с процедурой приема товара от поставщиков.

Действия заведующего складом при доставке
представителем поставщика товара на склад:

) проверить документы, сопровождающие груз, в
соответствии с критериями, указанными в процедуре приема;

) проверить наличие в базе данных
соответствующей приходной накладной. При отсутствии приходной накладной –
немедленно связаться с менеджером по закупкам, ответственным за ввод приходной
накладной в базу, выяснить причины отсутствия приходной накладной;

) обеспечить прием товара по расходным накладным
поставщика;

) проверить полученный товар на соответствие
приходной накладной в базе данных;

) в случае отсутствия расхождений – организовать
перемещение принятого товара в зону хранения и размещение по местам хранения.

При отсутствии расхождений по количеству и
качеству принятого товара с расходной накладной поставщика заведующий складом
передает представителю поставщика подписанный лицом, ответственным за прием,
первый экземпляр накладной и доверенность.

В случае обнаружения расхождений по количеству,
качеству и комплектации заведующий складом или ответственный за прием сотрудник
склада не имеют права ставить подписи на накладных поставщика и возвращать
поставщику документы. В этом случае представителю поставщика передается акт
приема товара, под писанный всеми членами комиссии по приему и заверенный
печатью склада. В акте приема указываются все расхождения по количеству,
качеству и комплектации товара.

Несоответствующий по качеству и комплектации
товар размещается в зоне ответственного хранения в условиях, не допускающих его
дальнейших повреждений, до принятия решения менеджером по закупкам о замене
товара или возврате товара поставщику.

После приема товара по документам поставщика
заведующий складом организовывает проверку полученного товара по приходной
накладной и размещение товара на места хранения.

Прием товара производят назначенные заведующим
складом работники склада. Работник склада, принимающий товар, обязан:

проверить товар по количеству и наименованиям,
указанным в накладной поставщика (таблица 1);

проверить внешний вид товара, отсутствие повреждений
и загрязнений упаковки;

проверить комплектацию товара в соответствии с
данными о комплектации, указанными в инструкции по эксплуатации товара.

Таблица 1 – Сверка товара по данным
счета-фактуры

Наименование
товара

Ед.
Изм.

Кол-во

Цена
За Ед.

Стоимость
товара всего без налога, Руб.

Налоговая
ставка

Сумма
налога, руб.

Стоимость
Товара с налогом

Страна
Проис.

Номер
груз.тамож. декларации

Масло
подсолн.

Бут.

2020

42

8084

18%

1470

9569

Украина

10216009
/290910/

Сахар

кг

2000

25

5000

18%

500

5500

Пряник
«Ирек»

кг

100

36

3600

18%

360

3960

Контеты
«Смак»

кг

100

90

9000

18%

900

9900

Крупа
«Манная»

кг

200

12

2400

18%

460

2660

Всего
к оплате

Работник склада, выполняющий проверку товара по
приходной накладной и размещение товара на места хранения, обязан подписать
приходную накладную, подтверждая выполнение задания и соответствие поступившего
на склад товара приходной накладной.

После проверки соответствия полученного товара и
приходной накладной заведующий складом обязан подтвердить получение товара в
базе данных и провести приходную накладную.

Полученные от поставщика документы с подписью
работника склада, принимавшего товар, передаются менеджеру по закупкам.

На складе должна храниться приходная накладная с
подписью работника, проверившего приходную накладную и переместившего товар в
зону хранения.

Таким образом, основные операции, которые склад
производит с товарами, представляют собой повторяющийся цикличный процесс: приемка
– идентификация товара – оприходование – транспортировка до места хранения –
хранение – комплектация – отгрузка.

Процесс оприходования товара в ООО «Зевс»
представлен на рисунке 1.

Функции управления организацией на примере ООО 'Зевс'

Рисунок 1 – Процесс приходования товара в
магазине «Зевс»

Каждая из этих операций оказывает существенное
влияние на скорость товарооборота и общую эффективность фирмы.

Анализ проблем, возникающих на складе при
переработке грузов, – связь информационного и товарного потоков. Задача
менеджера по закупкам – согласовывать именно информационные потоки и
предоставлять складу всю нужную информацию о товаре и методах его обработки
(погрузки, хранения, упаковки, комплектации и т. д.).

В таблице 2 представлен процесс обмена
информацией между складом и отделом закупок в ООО «Зевс».

Таблица 2 – Обмен информацией между складом и
отделом закупок (товароведом)

Функции
склада

Информация
от отдела закупок, требуемая для эффективного выполнения складом своих
функций

Разгрузка
и первичная приемка груза

Документы
на груз (ТТН, накладные), информация о количестве грузовых мест, габаритах
груза, весе нетто/брутто, особенностях упаковки

Инструкция
о приемке груза, критерии определения бракованного товара (при
транспортировке, от поставщика) Описание товара (его комплектация, коды и т.
п.)

Внутрискладские
и межскладские перемещения

Инструкции
о правилах обращения с товаром во время перемещения (хрупкое, бьющееся,
особенности упаковки и т. д.)

Собственно
складирование и хранение грузов

Информация
о габаритах, условиях и сроках хранения, особенности упаковки (например,
«хранение не более чем в два яруса»)

Сбор
и комплектация груза согласно накладным

Все
вышесказанное

Отгрузка

Все
вышесказанное

Переупаковка,
маркировка, сортировка товара, если это необходимо

Коды,
особенности маркировки у поставщика, внутренние инструкции по переупаковке и
сортировке товара, критерии сортности

Отбраковка
и утилизация бракованного товара.

Критерии
бракованного товара, инструкции по отбраковке и порядке списания и утилизации
товара

Сбор
и доставка тары

Если
требуется, то информация об особенностях тары у того или иного поставщика

В ООО «Зевс» используют вид поставки – «поставка
напрямую от поставщиков в магазин».

Схема поставки напрямую от поставщиков
представлена на рисунке 2.

В качестве достоинств поставок в магазин
напрямую от поставщиков можно отметить минимизацию собственных затраты на
склады и транспортировку, так как все хлопоты, связанные с транспортом, несет
поставщик.

Функции управления организацией на примере ООО 'Зевс'

Рисунок 2 – Схема поставок от поставщиков в
магазин

К недостаткам поставки товаров напрямую от
поставщиков можно отнести:

каждый поставщик поставляет свой товар в магазин
своим транспортом, из-за чего могут выстраиваться очереди, поставщики страдают
из-за простоя транспорта и стараются эти затраты предъявить сети (что отвлекает
значительное количество времени и сил на разбирательства);

магазин испытывает нехватку товара из-за
несвоевременной разгрузки;

растут затраты на обработку товара (упаковку,
фасовку, сортировку) и т. д.

Заявка на новый товар оформляется в письменном
виде с указанием основных характеристик (ценовой диапазон, примерное количество
товара к первой поставке, примерный план продаж или динамика продаж в месяц,
важные характеристики (свойства, влияющие на продажу) товара, требования к
упаковке и т. д.). Цель менеджера по закупкам – найти товар, максимально
отвечающий потребностям магазина.

Прежде чем товар будет поставлен, требуется
определить его место в ассортименте, роль, цель введения товара, происходит
согласование с директором магазина, место для товара в торговом зале, цену,
способы продвижения, примерный объем и динамику продаж, необходимость обучения
персонала магазинов продаже нового товара и т. д., то есть проделывается работа
по формированию ассортимента.

Если товар уже введен в ассортиментную матрицу,
присутствует там и требуется лишь пополнить уже существующий (или закончившийся)
товарный запас, то для принятия решения о необходимости поставки менеджер по
закупкам оперирует отчетами об остатках товара – той информацией о количестве
товара на складе магазина, которую он получает из информационной системы.

Независимо от системы, с которой работает
компания, отчеты об остатках должны получаться ежедневно и соответствовать
истинному количеству. На основании этой информации менеджер принимает решение о
необходимости поставки заказываемого товара. Решение о количестве и сроках поставки
принимается с использованием других инструментов, информация о которых
представлена далее.

Отчеты по остаткам в магазине делаются:

ежедневно независимо от того, планируется
поставка или нет (утром или вечером, по мере того как в магазине обновляется
информация, приходуется и списывается товар);

в различных срезах – остатки товаров по
торговому залу, по складу, по поставщикам, по количеству, по сумме, по
смежному, взаимодополняемому, взаимозаменяемому товару, а также выписанный и
зарезервированный товар.

В случае первичной поставки менеджеру по
закупкам необходимо выбрать поставщика, максимально способного удовлетворить
потребность в товаре.

Для поиска потенциального поставщика менеджер по
закупкам использует следующие источники информации о поставщике (таблица 3).

Суть поиска поставщиков сводится к получению
коммерческих условий и к выбору (в ходе переговоров, тендера или анализа
предложений) наиболее подходящих.

Результатом такой работы является договор или
контракт с поставщиком. В случае повторной или регулярной поставки поставщик
получает от магазина заявку на товар согласно действующим договоренностям с
поставщиком и заранее согласованным коммерческим условиям.

Таблица 3- Источники информации о поставщиках

Наименование

Вид
источника

Молочные
продукты

Каталоги
продукции, альманахи, ИНТЕРНЕТ, торговые ассоциации

Колбасные
изделия

Торговые
ассоциации, справочники, ИНТЕРНЕТ

Кондитерские
изделия

Справочники,
региональные каталоги, деловые издания

Бакалея

Справочники,
каталоги, электронные ресурсы, объединения профессионалов

Мясные
продукты

Региональные
справочники, ИНТЕРНЕТ ресурсы, торговые ассоциации, выставки

Инструментом осуществления заявки на поставку
товаров является информационная база данных ООО «Зевс».

База данных – это внутренний документ в
электронном виде (оформленный в таблице Ехсеl),
куда менеджер по закупке вносит всю информацию о товаре поставщика, ценах,
скидках (всех возможных, полученных и неполученных), характеристиках, упаковке,
комплектности, сроках годности и т. д.

Электронная база – это личный рабочий инструмент
менеджера. Но для всех менеджеров по закупкам в отделе соблюдается правило:
база данных каждого менеджера должна быть оформлена:

а) по единому принципу;

б) понятно для его начальника или для
сотрудника, который может занять его место, если этот менеджер вдруг уволится.

Так как все товары и поставщики разные,
абсолютно одинаково базы у разных менеджеров сделаны быть не могут, но
необходимо определить, какая именно информация (цена, скидки, упаковка и т. д.)
и в каком порядке в базу заносится.

Этот документ появляется, когда работа с
поставщиком приобретает регулярный характер, так как составление и ведение базы
данных требуют времени.

Преимущества создания электронной базы данных в
ООО «Зевс»: невозможно держать в голове информацию обо всей номенклатуре,
которую поставщик может предложить в качестве ассортимента, невозможно помнить
все закупочные цены и контролировать их, уповая только на свою память. Единожды
затратив время на внесение товара в базу, затем экономим много времени при
составлении каждого заказа и текущей оперативной работе с товаром. Используя
эту информацию в максимально удобном для себя виде, менеджер может рассчитать
предварительную стоимость заказа, увидеть величину скидки за заказ, увидеть
соотношение ассортимента поставщика, дать оперативную информацию своим коллегам
в случае запроса на тот или иной товар и т. д.

В электронной базе данных ООО «Зевс» отражается:

наименование товара (перечисление по группам,
категориям и товарным позициям), причем в базу данных вносится не только
поставляемый товар, но и потенциально интересный к поставке товар. Если
ассортимент товара у поставщика очень велик, то выбираются те группы или
категории товаров, которые актуальны для магазина;

код или артикул поставщика и штрих-код (если
есть). Указание внутреннего кода магазина, если товар уже поставляется и внесен
в ассортиментную матрицу. Это облегчит поиск товаров и исключит дублирование
наименования;

цена или диапазон цен с возможными скидками. Так
как величина скидок за партию может изменяться (в зависимости от объема,
условий оплаты, величины кредитной линии, бонусов и т. д.), то менеджер при
составлении заказа может заранее рассчитать стоимость поставки и выбрать нужное
количество или способ оплаты;

свойства (размеры, цвета, комплектация и т. д.);
чем подробнее, тем лучше;

упаковка или другие параметры, важные для
логистики. Это позволяет на этапе заказа или формирования ассортимента от
поставщика определять минимальную партию (например, коробка), своевременно
подавать информацию на склад или в отдел логистики о величине заказа.

На основании такой базы очень удобно формировать
и отправлять регулярные заказы поставщику.

База со временем может менеджером дополняться и
оптимизироваться. Имея такую базу, всегда возможно увидеть историю развития
ассортимента от конкретного поставщика, динамику изменения его цен и условий.

Для контроля в ООО «Зевс» также используется
инвентаризация. Инвентаризация – это фотография товарного запаса, зеркало
учетной политики компании. Для проведение инвентаризации товарного запаса
разработана Инструкция о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных
ценностей на складе ООО «Зевс».

Основными задачами инвентаризации являются:

выявление фактического наличия
товарно-материальных ценностей;

контроль за сохранностью товарно-материальных
ценностей путем сопоставления фактического наличия с данными системы
автоматизации.

выявление товарно-материальных ценностей,
частично потерявших свое первоначальное качество.

Описание процесса инвентаризации в ООО «Зевс»:

) Планирование инвентаризации происходит не
менее чем за 10-12 недель до ее начала. Директором магазина издается приказ о
создании инвентаризационной комиссии. В состав комиссии могут входить
руководство, главный бухгалтер, начальники подразделений и отделов,
представители службы безопасности и другие специалисты. Комиссия определяет
конкретные наименования, виды, группы товаров, подлежащих проверке, а также
сроки и даты проведения проверки.

) Комиссия готовит план проведения
инвентаризации, в котором указывает зоны инвентаризации и состав счетных
комиссий.

Складская зона делится по географическому
принципу, а не по товарному – ведь некоторые товары могут находиться в другой
зоне склада и могут быть пропущены.

Определяются сотрудники, которые будут проводить
пересчеты в указанных зонах. Наиболее эффективна работа в парах – один
пересчитывает, другой записывает результаты в карточку учета или в таблицу
учета.

Так же определяются временные рамки проведения
пересчетов в каждой указанной зоне.

Директором магазина утверждается план проведения
инвентаризации.

) Директор магазина издает приказ о прекращении
на время проведения инвентаризации:

перемещений товара внутри складских
подразделений. Если во время инвентаризации на склад поступает товар, то он
принимается в присутствии членов комиссии и приходуется по отдельной описи
«Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации» или
товарному отчету после инвентаризации;

отгрузки товара клиентам. В исключительных
случаях и только с письменного разрешения директора и главного бухгалтера в
процессе проверки товар может отпускаться клиентам в присутствии членов
комиссии.

На этот товар заполняется форма
«Инвентаризационный ярлык», в которой отмечается количество товара до и после
отпуска. После отгрузки на отпущенный товар составляется форма «Акт
инвентаризации товаров отгруженных».

Директор издает приказ о составе рабочих
(счетных) комиссий согласно плану проведения инвентаризации. В состав счетных
комиссий могут входить различные сотрудники, но присутствие сотрудников отдела
закупок обязательно – это самые заинтересованные в результатах инвентаризации
лица.

) Инвентаризационной комиссией готовятся
инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей. Опись может быть в
виде карточки учета (заполняется по мере подсчета товара) или таблицы
физической инвентаризации.

) Председатель инвентаризационной комиссии
получает у материально-ответственных лиц расписки в том, что к началу
инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию.

) Инвентаризационной комиссией проводится
инструктаж сотрудников, назначенных приказом в счетные комиссии, по порядку
подсчета товаров и заполнения документов, времени и регламента работы, сдачи
данных и т. д. Также проводится инструктаж по технике безопасности.

) По окончании пересчета сотрудниками подаются
данные в инвентаризационную комиссию. Инвентаризационной комиссией проверяется
правильность заполнения инвентаризационных описей. При отсутствии замечаний
данные вносятся в программу. Если же обнаружены какие-либо недочеты (недостача,
излишки, пересорт), члены счетной комиссии совместно с членами
инвентаризационной комиссии готовят повторный пересчет товара.

) Для повторного пересчета готовятся новые
инвентаризационные описи. Согласно инвентаризационным описям, счетной комиссией
проводится повторный пересчет товара. В исключительных случаях при расхождении
результатов второго пересчета может быть назначен третий пересчет с участием
других членов счетной комиссии.

) По итогам проведения второго пересчета
инвентаризационной комиссией готовятся сличительные ведомости результатов
инвентаризации.

Сличительные ведомости составляются по товару,
при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В таких
ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным компьютера и по
данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товаров указываются
в соответствии с их стоимостью в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут
применяться единые регистры, в которых сведены показатели инвентаризационных
описей и сличительных ведомостей.

) Все документы по инвентаризации передаются
инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей
обработки. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и
данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с
инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации.

Результаты контрольных проверок правильности
проведения инвентаризаций оформляются «Актом о контрольной проверке
правильности проведения инвентаризации ценностей». Результаты согласуются со
всеми членами инвентаризационной комиссии и заносятся в журнал учета.

Необходимо выделить основные проблемы в системе
стимулирования труда работников ООО «Зевс»:

) из-за того, что предприятие ООО «Зевс»
относится к предприятиям малого бизнеса, фонд оплаты труда ограничен. На
предприятии оплата труда производится в основном в зависимости от должности и
времени работы. Премии выплачиваются не ежемесячно, а приурочиваются к
определенным праздникам. Размер премии не зависит от вклада работника в
достижении целей предприятия. Размер премии составляет 10% от заработной платы
работника. Такая система начисления премий неэффективна и не стимулирует
работников на увеличение производительности и эффективности своего труда;

) отсутствие дополнительных материальных (не
денежных» стимулов, кроме тех, что представлены в Трудовом кодексе Российской
Федерации. Как указывалось выше, на предприятиях малого бизнеса, когда
предприятие может предложить работнику заработную плату ниже, чем на больших
производственных предприятиях, необходимо уделять внимание именно материальным
(не денежным) стимулам, а также нематериальным стимулам;

) в ООО «Зевс» отсутствует система
нематериального стимулирования. Именно ей необходимо уделять особое внимание в
стимулировании труда работников предприятий, относящихся к предприятиям малого
бизнеса.

Руководство ООО «Зевс» недостаточно ясно
понимает важность системы стимулирования персонала, и практическое использование
ее методов. Методы морального стимулирования являются наиболее доступными для
руководителя, но их палитра в практическом использовании довольно бедна. В то
же время разработанные в теории и практике управления методы стимулирования
работников (как материальные, так и нематериальные) значительно более широки, а
потому и торговая компания «Зевс» вполне может разнообразить применяемые формы
и методы стимулирования и мотивации труда своих работников, сделать их более
действенными, для более продуктивной работы персонала, а следовательно, для
увеличения эффективности деятельности предприятия. В третьей части выпускной
квалификационной работы представлены проектные мероприятия по совершенствованию
системы мотивации труда работников ООО «Зевс».


2.4
Мероприятия по совершенствованию функций управления ООО «Зевс»

Руководству ООО «Зевс» необходимо обратить
внимание на определение главной цели формирования и функционирования системы
стимулирования и оплаты труда ООО «Зевс». Обеспечение достижения целей организации
посредством привлечения и сохранения профессионально подготовленного персонала
и, прежде всего, посредством эффективной, сильной и устойчивой мотивации,
формируемой на основе комплексного стимулирования – является предметом интереса
для всего персонала торговой организации.

В связи с такой постановкой цели – необходимо
вознаграждение людей в соответствии с их вкладом в деятельность организации.
Данная цель измерена посредством текущего и потенциального вклада каждого
работника в результаты труда организации, уровня профессионализма, а также
выполнения должностных обязанностей и личной инициативы.

Главная цель системы стимулирования и оплаты
труда применительно к персоналу ООО «Зевс» дифференцируется на следующие
составляющие:

привлечение персонала в организацию, то есть
система стимулирования труда должна быть конкурентоспособной для того, чтобы
эффективно привлекать те категории специалистов, которые требуются для успешной
работы;

сохранение сотрудников организации: если
работники не могут получить от организации того уровня оплаты и социальных
гарантий, который предлагается другими компаниями, это приводит к оттоку
кадров;

стимулирование производительности: используемая
организацией система стимулирования призвана поддерживать высокую
заинтересованность работников в достижении показателей, отвечающих требованиям
организации;

менеджмент планирование управление
контроль

– справедливая оценка трудового вклада
работников: уровень оплаты и предоставляемых работнику льгот должен адекватно
отражать тот вклад, который он вносит в работу своего подразделения и
организации в целом;

эффективное развитие бизнеса: затраты
организации на систему стимулирования и оплаты труда не должны быть
чрезмерными, что может отрицательно повлиять на успех в реализации намеченных целей.
В то же время снижение уровня заработных плат и уменьшение затрат на социальный
пакет, предлагаемый сотрудникам, способны привести к ослаблению кадрового
потенциала и организации в целом;

оптимальное соотношение затрат на материальное
стимулирование и на меры социальной защиты: это соотношение определяется
главным образом двумя факторами – тем, что предлагают своим сотрудникам
основные конкуренты (город, регион), и финансовыми возможностями организации.

Цель формирования системы стимулирования и оплаты
труда персонала в ООО «Зевс» можно достичь посредством осуществления следующих
основных задач:

развития организационной культуры, выражающейся
в продуктивном деловом поведении в отношении как внешней, так и внутренней
среды организации;

подведения фундамента под организационные
ценности, особенно касающиеся исполнения, командной работы и качества
деятельности организации в целом;

обеспечения правильного состава и уровней
стимулирования, предоставляемого в соответствии с организационной культурой,
потребностями организации и потребностями персонала;

связи стратегии, политики и процедур
стимулирования с внедрением инноваций, развитием и стремлением к превосходству;

развития жесткой ориентации на достижение
высоких уровней эффективности во всей организации;

ориентации на те типы поведения, которые будут
вознаграждаться, и на то, как это будет происходить.

При разработке системы стимулирования и оплаты
труда руководство организации должно учитывать вопросы, связанные с разработкой
планов развития общей организационной стратегии, политики предприятия.

Предлагаются следующие этапы формирования
системы стимулирования и оплаты труда персонала ООО «Зевс»:

. Диагностика существующей системы
стимулирования и оплаты труда персонала:

мониторинг состояния рынка труда,

мониторинг, сопоставление и позиционирование
организации в ряду сходных по размеру и товарной линейке организаций на предмет
уровня заработных плат и систем премирования различных категорий работников;

диагностика существующих в организации методов,
форм и элементов мотивации и стимулирования;

диагностика мотивации работников организации по
показателю удовлетворенности трудом и его условиями.

. Формулирование целей и принципов политики
организации в области стимулирования и оплаты труда персонала:

анализ стратегии управления персоналом;

описание стратегии управления персоналом в
области мотивации и стимулирования;

описание стратегии управления персоналом в
мотивации и стимулирования труда персонала.

. Разработка системы материального денежного
стимулирования (оплата труда):

анализ структуры персонала. Выделение уровней
управления и категорий персонала;

описание и анализ рабочих мест (должностей);

классификация рабочих мест (должностей) по
внутрифирменной ценности;

грейдирование рабочих мест (должностей);

установление базовых окладов, установление
надбавок и доплат с учетом результатов анализа с учетом рыночной стоимости;

разработка переменной части оплаты труда
(системы премирования);

. Разработка системы материального не денежного
стимулирования (социального пакета):

разработка структуры и содержания социального
пакета;

дифференциация социального пакета по категориям
персонала.

. Разработка системы нематериального
стимулирования:

определение основных направлений нематериального
стимулирования;

дифференциация нематериального стимулирования по
категориям персонала.

. Разработка внутренних нормативных документов,
фиксирующих систему стимулирования и оплаты труда персонала:

определение состава нормативно-регламентирующих
документов в области стимулирования персонала;

разработка положений: о стимулировании персонала
в организации, об оплате труда, о премировании и т.д.

Работа по формированию эффективной системы
стимулирования практически будет проходить в двух направлениях:

. Разработка системы материального денежного стимулирования
(эффективной оплаты труда).

. Разработка системы нематериального
стимулирования.

Анализ выявил, что все льготы и гарантии,
которыми пользуются работники ООО «Зевс», предоставляются работодателем по
нормам трудового законодательства. Дополнительных гарантий и льгот нет. В
условиях нехватки квалифицированных работников такое положение дел может лишить
предприятие квалифицированных кадров, которые смогут найти работу на других
предприятиях, где будут иметь дополнительные выгоды, предоставляемые эффективной
системой стимулирования. Этого же требует и кадровая политика предприятия,
которая в настоящее время направлена на привлечение молодых, перспективных
работников.

Поэтому разработка эффективной системы
нематериального стимулирования труда и внедрение ее на предприятии является
приоритетным направлением кадровой политики руководства ООО «Зевс».

Для разработки и внедрения мероприятий по
совершенствованию системы стимулирования изучить передовой опыт зарубежных и
отечественных предприятий по совершенствованию системы стимулирования
работников.

На этой стадии проводятся согласования с
администрацией предприятия, с руководителями разных уровней управления о
возможности и эффективности внедрения той или иной льготы (гарантии) на данном
предприятии.

Результатом проведенной работы список набора
необходимых льгот (гарантий), которые, по мнению административно-руководящего
состава предприятия, может позволить себе предприятие. Этот набор льгот не
может быть меньше, чем набор льгот, гарантированный трудовым законодательством.

Смета расходов на разработку и внедрение
мероприятий по совершенствованию системы стимулирования труда работников ООО
«Зевс» приведена в таблице 4.

Таблица 4 – Смета расходов на проект

Вид
расходов

Величина
расходов, тыс.руб

Расходы
на проектирование

15

В
том числе

Анализ
состояния дел

5

Анализ
рынка труда

5

Анализ
сходных предприятий по уровню и характеру выплат

5

Расходы
на внедрение проекта

25

Всего

40

Согласно смете расходов при разработке проекта
расходы составят 15 тыс.руб. При внедрении проекта расходы составят 25 тыс.руб.
Общая сумма расходов на проект равна 40 тыс.руб.

Развитие трудового потенциала коллектива
предприятия в целом и отдельного работника как следствие принятых
управленческих решений служит для получения дополнительного результата от
производственной деятельности. Этот результат и является источником эффекта,
который может принимать различную форму и оцениваться различными показателями.
Эффект от управления может найти свое выражение в следующем виде:

увеличение выпуска продукции вследствие роста
производительности труда и повышение ее качества;

удовлетворенности трудом (мотивационный эффект),
если работа с персоналом строилась на учете социальных моментов в трудовых
отношениях; эффект может проявиться также в повышении производительности труда,
уменьшении ущерба от текучести кадров в связи со стабилизацией коллектива;

относительной экономии средств за счет
сокращения сроков обучения благодаря подбору профессионально подготовленных
работников (эффект выражается экономией средств, необходимых для достижения
определенного состояния трудового потенциала).

Общий экономический эффект можно рассматривать
как результат всей хозяйственной деятельности предприятия. Экономическим
эффектом является объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном
выражении.

Ожидается, что при внедрении проектных
мероприятий эффективность управления увеличится, что позволит ООО «Зевс»
получить дополнительную выручку в размере 5%. Удовлетворенность трудом
работников также будет способствовать увеличению выручки предприятия.

Расходы предприятия при внедрении проектных
мероприятий составят 40000 руб., которые можно считать инвестициями.

Внедрение проектных мероприятий направлено на
снижение текучести кадров, а также в конечном счете на повышение
конкурентоспособности ООО «Зевс» позволяет ожидать увеличение товарооборота
предприятия. Ожидается, что в результате внедрения проектного мероприятия ООО
«Зевс» получит дополнительную выручку на 5%.

Расходы на внедрение проекта, согласно учетной
политике ООО «Зевс» отнесены к себестоимости. Финансово-экономические
показатели проекта представлены в таблице 5.

Таблица 5 – Финансово-экономические показатели
до и после проекта, тыс.руб.

Наименование
показателей

Отчетный
период

Проектный
период

Отклонение,
%

Выручка
от продажи продукции

19947,8

20945,2

5

Себестоимость
продукции

17418,5

17458,5

1,2

Валовая
прибыль

2529,3

3486,7

37,8

Коммерческие
расходы

317,5

317,5

Управленческие
расходы

208,4

208,4

Прибыль
(убыток) от продаж

2003,4

2960,8

47,8

Рентабельность
продукции, %

10,04

10,5

Чистая
прибыль (убыток)

1262,2

1980

46,5

Согласно данным таблицы 5, при внедрении
проектного мероприятия в ООО «Зевс», предприятие увеличит свой товарооборот на
5% и получит дополнительную прибыль в размере 717,8 тыс.руб. Положительным
моментом является увеличение в послепроектном периоде рентабельности продаж с
10,04% до 10,5%.

На рисунке представлена динамика основных
финансовых результатов ООО «Зевс» до и после проекта. Из рисунка видно, что
динамика основных финансово-экономических показателей в послепроектном периоде
положительная, то есть значения показателей финансовых результатов в
послепроектном периоде выше, чем за допроектный период. Расчет показал, что в
проектном периоде чистая прибыль составит 1980 тыс.руб., что по сравнению с
отчетным периодом прибыль возросла на 46,5%.

Это говорит о том, что финансовое состояние
предприятия улучшается.

Функции управления организацией на примере ООО 'Зевс'

Рисунок 3 – Динамика основных финансовых
показателей до и после проекта

Годовой экономический эффект от проектных
внедрения мероприятий составит:

Э = Д – Р

где Д – доход от внедрения проектного
мероприятия. Доход от внедрения проектного мероприятия составит:

Д = 1980 – 1262,2 = 717,8 тыс.руб.;

Р – расходы на внедрение проекта; Р = 40
тыс.руб.

Тогда экономический эффект равен:

Э = 717,8 – 40 = 677,8 тыс.руб.

Таким образом, для совершенствования системы
управления персоналом ООО «Зевс» в выпускной работе предлагается разработать и
внедрить эффективную систему стимулирования работников путем формирования
материальной системы денежного стимулирования и нематериальной системы
стимулирования труда персонала ООО «Зевс». Проектные мероприятия
позволят снизить текучесть кадров, улучшить социально-психологический климат в
коллективе, сделает прозрачным систему стимулирования труда работников ООО
«Зевс».

При внедрении проектных мероприятий выручка
предприятия увеличится на 5%. Рост валовой прибыли составит 47,8%. Чистая
прибыль увеличится на 46,5%. Рост рентабельности продаж с 10,04% до 10,5%
говорит об эффективности проектных мероприятий. Экономический эффект составит –
677,8 тыс.руб.


Заключение

Организация в менеджменте обеспечивает
рациональное сочетание во времени и пространстве всех элементов
производственного процесса с целью наиболее эффективного выполнения принятых
плановых решений. Контроль и регулирование деятельности завершают
управленческий цикл и, таким образом, гарантируют эффективность осуществления
всех остальных функций. При этом сущность контроля как функции менеджмента
состоит в обеспечении выполнения установленных плановых заданий, направленных
на безусловное достижение принятых целей развития в заданных организационных
условиях.

В практической части выпускной квалификационной
работе проведен анализ функций управления ООО «Зевс». Основной вид деятельности
предприятия – осуществление розничной торговли в целях обеспечения населения
города продуктами пищевой промышленности и сельского хозяйства. Анализ
финансовых показателей ООО «Зевс» в 2008-2010гг. показал, что в целом можно
утверждать, что финансовое положение ООО «Зевс» устойчивое, развитие
предприятия – стабильное.

Организация управления персоналом в торговой
фирме ООО «Зевс» подчинено трехуровневой системе.

Организация труда в магазине направлена на
осуществление комплекса организационно-технических, экономических и
санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать
торгово-технологический процесс, эффективнее использовать торговые и другие
площади, оборудование и персонал магазина, создать благоприятные условия труда
и на этой основе обеспечить высокое качество торгового обслуживания населения.

Необходимо выделить основные проблемы в системе
стимулирования труда работников ООО «Зевс»: из-за того, что предприятие ООО
«Зевс» относится к предприятиям малого бизнеса, фонд оплаты труда ограничен. На
предприятии оплата труда производится в основном в зависимости от должности и
времени работы. Премии выплачиваются не ежемесячно, а приурочиваются к
определенным праздникам. Размер премии не зависит от вклада работника в
достижении целей предприятия. Размер премии составляет 10% от заработной платы
работника. Такая система начисления премий неэффективна и не стимулирует
работников на увеличение производительности и эффективности своего труда;
отсутствие дополнительных материальных (не денежных» стимулов, кроме тех, что
представлены в Трудовом кодексе Российской Федерации. Как указывалось выше, на
предприятиях малого бизнеса, когда предприятие может предложить работнику
заработную плату ниже, чем на больших производственных предприятиях, необходимо
уделять внимание именно материальным (не денежным) стимулам, а также
нематериальным стимулам; в ООО «Зевс» отсутствует система нематериального
стимулирования. Именно ей необходимо уделять особое внимание в стимулировании
труда работников предприятий, относящихся к предприятиям малого бизнеса.

Руководству ООО «Зевс» необходимо обратить
внимание на определение главной цели формирования и функционирования системы
стимулирования и оплаты труда ООО «Зевс». Обеспечение достижения целей
организации посредством привлечения и сохранения профессионально
подготовленного персонала и, прежде всего, посредством эффективной, сильной и
устойчивой мотивации, формируемой на основе комплексного стимулирования –
является предметом интереса для всего персонала торговой организации.

Для совершенствования системы управления
персоналом ООО «Зевс» в выпускной работе предлагается разработать и внедрить
эффективную систему стимулирования работников путем формирования материальной
системы денежного стимулирования и нематериальной системы стимулирования труда
персонала ООО «Зевс». Проектные мероприятия позволят снизить текучесть
кадров, улучшить социально-психологический климат в коллективе, сделает
прозрачным систему стимулирования труда работников ООО «Зевс».

При внедрении проектных мероприятий выручка
предприятия увеличится на 5%. Рост валовой прибыли составит 47,8%. Чистая
прибыль увеличится на 46,5%. Рост рентабельности продаж с 10,04% до 10,5%
говорит об эффективности проектных мероприятий. Экономический эффект составит –
677,8 тыс.руб.

Таким образом, современный менеджмент
основывается на использовании системного анализа и синтеза, на компьютерных
технологиях сбора, передачи, обработки и хранения информации. Содержание
менеджмента определяется составом функций и процессов управления,
осуществляемых в организации. Функции менеджмента представляют собой
обособленные, относительно однородные направления управленческой деятельности,
составляющие процесс менеджмента.


Глоссарий


п/п

Понятие

Содержание

1.

Анализ

это
разделение целого на части, представление сложного в виде простых
составляющих.

2.

Делегирование

как
термин, используемый в теории управления, означает передачу задач и
полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

3.

Заключительный
контроль

связан
с проверкой выполненной работы и выяснением последствий выполнения. С этим
этапом обычно работники и менеджеры связывают не только мотивационные
ожидания по результатам работы, но и оценку работы, решения о ее повторении
или изменении

4.

Контроль

это
процесс обеспечения достижения организацией своих целей

5.

Контроллинг

совокупность
методов оперативного и стратегического менеджмента, учёта, планирования,
анализа и контроля на качественно новом этапе развития рынка, единая система,
которая направлена на достижение стратегических целей фирмы

6.

Кредит

это
предоставление в долг материальных ценностей, денег на условии возврата,
платности, срочности, целевого назначения.

7.

Кредитный
брокер

это
посредник между заёмщиком и банком, основа деятельности которого –
предоставление информационно-консультационных услуг на рынке финансовых
услуг.

8.

Линейные
полномочия

это
полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и
далее к другим подчиненным.

9.

Менеджмент

это
управление социально-экономическими и социально-техническими системами для
получения конкретного результата.

10.

Мотив

то,
что вызывает определенные действия, вызванные собственными потребностями,
эмоциями, позицией человека.

11.

Мотивация

совокупность
движущих сил, которые побуждают человека к деятельности, имеющей определенную
целевую направленность.

12.

Насыщенность
информации

соотношение
полезной и фоновой информации.

13.

Обеспечение
по кредиту

гарантия
возврата заёмщиком кредита перед банком.

14.

Организация
в менеджменте

объединение
людей, совместно реализующих некоторую программу или достигающих определенной
цели и действующих на основе определенных процедур и правил.

15.

План

это
детализированная совокупность решений, которые подлежат реализации, перечень
конкретных мероприятий и их исполнителей.

16.

Процесс
мотивации

процесс
мотивации (мотивирования) строится вокруг потребностей человека, которые и
являются основным объектом воздействия с целью побуждения человека к действию.

17.

Стандарты

это
конкретные цели, прогресс в изменении которых поддаётся измерению.

18.

Система
контроля менеджмента

система
контроля менеджмента – открытая система, охватывающая все виды деятельности в
организации. Она подвержена влиянию на только управленческого решения, но и
многочисленных социальных факторов, действующих внутри организации и вне ее.

19.

Текущий
контроль

Это
контроль, который осуществляется непосредственно в ходе поведения работ

20.

Управление

целенаправленное
воздействие на объект для достижения требуемого результата

21.

Целеполагание

процесс
разработки системы целей, начиная от общих целей организации и заканчивая
целями отдельных ее подразделений


Список
использованных источников

1. Адамов, А.С. Менеджмент [Текст]:
Учебное пособие / А.С. Адамов. – СПб: Питер, 2009. – 490 с. – ISBN
4978-5-12-007650-6.

. Веснин, В.Р. Менеджмент [Текст] /
В.Р.Веснин. – М.: Дело, 2008. – 410 с. – ISBN
978-5-09-002740-6.

. Виханский, О. С. Менеджмент
[Текст]: учебник / О. С. Виханский. А. Н. Наумов. – М.: Экономист, 2008. – 532
с. – ISBN
476-4-468-05983-2.

. Кабушкин, И.В. Управление
организацией [Текст] /И.В. Кабушкин. – СПб.: Питер, 2009. – 395 с. – ISBN
572-8-05-196508-6.

. Кибанов, А.Я. Основы управления
персоналом [Текст]: учебник / А.Я. Кибанов. – М.: ИНФРА-М., 2010. – 776 с. – ISBN
978-5-16-002273-4.

. Котов, О.В. Управление
организацией [Текст] / О.В.Котов. – М.: Дело, 2010. – 410 с. – ISBN
978-5-640-00898-6.

. Латфуллин, Т.Р. Теория организации
/ Т.Р. Латфуллин, А.В. Райченко. – СПб: Питер, 2008. – 400с. – ISBN
326-4-858-05643-2.

. Максимовцев, Е.В. Стратегический
менеджмент [Текст] / Е.В. Максимовцев. – М.: Проспект, 2008. – 458 с. – ISBN
964-6-16-10375-7.

. Маслова, Т.Д. Маркетинг [Текст] :
учебник для вузов / Т.Д. Маслова, С.Г. Божук, Л.Н. Ковалик. – СПб.: Питер,
2008. – 384с. – ISBN
446-4-658-05634-2.

. Мильнер, Б.З. Теория организации
[Текст] : учебник / Б.З. Мильнер. – 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М,
2009.- 580 с. – ISBN
446-4-298-04528-2.

. Менеджмент [Текст]: Учебник для
вузов / Под ред. М.М. Максимцева, М.А. Комарова. – М.: Юнити – Дана, Единство,
2008. – 359с. – ISBN
985-4-428-07653-2.

. Мескон, М.Х. Основы менеджмента:
Пер. с англ. [Текст] / М.Х. Мескон. – М.: Дело, 2009. – 702с. – ISBN
452-6-658-04482-6.

. Моисеева, Н.К. Управление
маркетингом [Текст] / Н.К. Моисеева. – М.: Финансы и Статистика, 2008. – 384 с.
– ISBN 476-4-468-05983-2.

. Основы менеджмента [Текст]:
Учебник для вузов / Под ред. Д.Д. Вачугова. – М.: Высшая школа, 2009. – 367с. –
ISBN 452-6-658-04482-6.

. Пичужкин, И.В. Основы менеджмента
[Текст]: Учебное пособие / И.В. Пичужкин, В.И. Жарков, С.А. Максимов. – М.:
Юрайт – Издат, 2009. – 286с. – ISBN
284-6-702-07679-5.

. Основы менеджмента [Текст]:
Учебное пособие для вузов / Под ред. А.А. Радугина. – М.: Изд-во Центр, 2008. –
348 с. – ISBN
298-6-742-07822-6.

. Румянцева, З.П. Менеджмент
организации [Текст] / З.П.Румянцева, Н.А. Саломатин и др. – М.: ИНФРА-М., 2009.
– 500с. – ISBN 978-5-106-
425650-4.

. Свиридов, Р.К. Управление
предприятием [Текст] / Р.К. Свиридов. – М.: Проспект, 2008. – 562 с. – ISBN
2978-5-742-01842-4.

. Слепнев, Т.Ю. Управление бизнесом
[Текст] / Т.Ю. Слепнев. – М.: Инфра-М, 2009. – 494 с. – ISBN
9978-5-284-006584-4.

. Саттон, Д. Новая наука маркетинга:
маркетинговое управление предприятием [Текст] / Д. Саттон – СПб.: Питер, 2009.
– 232 с. – ISBN
7978-5-12-009430-6.

. Смирнов, Э.А. Теория организации
[Текст]: Учебное пособие / Э.А. Смирнов. – М., 2010. – 248с. – ISBN
2978-5-16-002744-6.

. Смирнов, Э.А. Основы теории
организации [Текст] : учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2009. – 376 с. – ISBN
868-6-916-103776-6.

. Стратегический менеджмент [Текст]:
учебник / под ред. А.Н. Петрова. – СПб.: Питер, 2008. – 496 с.- ISBN
562-8-05-153508-6.

. Тимирьянова В.М. Оценка состояния
конкурентной среды на товарных рынках [Текст] / В. М. Тимирьянова //
Экономический анализ: теория и практика. – 2008. – № 2. – С. 57-63.

. Тренев, Н. Н. Стратегическое
управление [Текст] : учебное пособие / Н.Н. Тренев. – М.: Гардарики, 2008. –
396с. – ISBN
742-8-45-143766-6.

. Туровец, О.Г. Теория организации
[Текст] : учебное пособие / под ред. О.Г. Туровец. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 328
с. – ISBN
762-8-42-145308-6.

. Фатхутдинов Р.А. Организация
производства [Текст]: Учебник / Р.А. Фатхутдинов. – М., 2009. – 672с. – ISBN
978-3-16-108640-6.

. Фатхутдинов Р. А. Стратегический
менеджмент [Текст] / Р.А. Фатхутдинов. – М.: Юнити, 2009. – 522с. – ISBN
9978-5-62-01864-4.

. Филин, А.В. Менеджмент организации
[Текст]: Учебник / А.В. Филин. – М.: Приор, 2009. – 506 с. – ISBN
9978-5-16-05486-4.

. Шаститко, А. Управление
предприятием [Текст] / А. Шаститко, С. Авдашева, С. Голованова // Вопросы
экономики. – 2009. – № 3. – С. 54-69.

. Шифрин М.Б. Стратегический
менеджмент [Текст] / М.Б. Шифрин. – СПб.: Питер, 2009. – 320 с. – ISBN
7978-5-12-009430-6.

. Шустовв, О.В. Управление
организацией [Текст] / О.В. Шустов. – М.: Дело, 2010. – 410 с. – ISBN
978-5-640-008844-4.

. Юсупов, Е.В. Менеджмент [Текст]:
учебник / Е.В. Юсупов. – М.: Проспект, 2008. – 458 с. – ISBN
978-3-16-108756-6.

. Ясин, З.П. Менеджмент организации
[Текст] / З.П.Ясин. – М.: ИНФРА-М., 2009. – 458с. – ISBN
978-5-106- 428550-6.


Приложение
А

Основные финансово-экономические показатели ООО
«Зевс»

Наименование
показателя

Значение
показателя, тыс.руб.

Отклонение,
%

2008

2009

2010

2009/2008

2010/2009

2010/2008

Выручка
от продажи продукции

17986,9

19947,8

17,2

10,9

30,0

Себестоимость
продукции

12533,3

15549,2

17418,5

24,1

12,0

39,0

Валовая
прибыль

2806,6

2437,7

2529,3

Коммерческие
расходы

285,4

297,0

317,5

4,1

6,9

11,2

Управленческие
расходы

179,1

194,9

208,4

8,8

6,9

16,3

Прибыль
(убыток) от продаж

1830,1

1945,8

2003,4

6,3

3,0

9,4

Рентабельность
продукции, %

11,93

10,82

10,04

-9,3

-7,2

-15,8

Чистая
прибыль (убыток)

1084,5

1152,2

1262,2

6,2

9,5

16,3


Приложение
Б

Динамика основных
финансово-экономических показателей ООО «Зевс» в 2008-2010гг.

Функции управления организацией на примере ООО 'Зевс'


Приложение
В

Схема управления минимаркетом ООО «Зевс»

Функции управления организацией на примере ООО 'Зевс'

Функции управления организацией на примере ООО ‘Зевс’

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *