Готовая работа:

БЛАГОДАРИМ НАШИХ СТУДЕНТОВ ЗА ТО, ЧТО ПРИСЫЛАЕТЕ НАМ ГОТОВЫЕ РАБОТЫ!

Microsoft Excel (графики, таблицы, макросы и тд)

СОДЕРЖАНИЕ:
Организация и принцип действия электронных таблиц
Функции и вычисления
Практические задания

[sociallocker]Скачать файл .doc[/sociallocker]

                                 Microsoft Excel

Введение. Microsoft Excel – это универсальная программа обработки данных, представленных в табличной фор­ме. Но её можно применять и для решения множества других задач. Вот несколько возможных применений Excel.

  • Решение числовых задач, требующих больших вычислений. Создание отчетов, анализ результатов исследований, а также применение всевозможных методов финансового анализа.
  • Создание диаграмм. Excel cодержит средства для создания различных типов диаграмм, а также предоставляет широкие возможности по их настройке.
  • Организация списков. Excel позволяет эффективно создавать и использовать структурированные таблицы, в столбцах которых находятся однотипные данные.
  • Доступ к данным других типов. Возможность импортирования данных из множества различных источников.
  • Создание рисунков и схем. Использование средства Excel Автофигуры для создания различных схем

Автоматизация сложных задач. Используя макросы Excel, можно  выполнить однотипные задачи одним щелчком мыши.

1.      Организация и принцип действия электронных таблиц

Запуск системы Excel.  Осуществляется после входа в операционную систему щелчком мыши на значке Пуск  в левом нижнем углу экрана. В открывшемся главном меню Windows активизируется пункт Программы и в следующем меню – Microsoft Excel . На экране появляется рабочее окно электронных таблиц, в которое загружается чистая рабочая книга с новым окном документа, имею­щим временное название Книга 1. На листах размещают самую различную информацию: таблицы, заголовки, примечания, графику.

Окно Excel . Структура рабочего окна и операции управления окном аналогичны другим приложениям Windows. Строка главного меню команд содержит имена основных групп команд для выполнения операций с файлами, редактирования, форматирования данных. Под главным меню располагают две строки – панели инструментов: стандартная  и форматирования. В этих строках расположены значки для запуска важнейших операций. Справку о назначении каждого значка можно получить, если на него навести указатель мыши.

Другие панели инструментов обслуживают частные задачи – оформление ячеек таблицы, создание диаграмм, рисова­ние и др. Их можно выводить на экран щелч­ком на соответствующей кнопке или через главное меню командой Вид-Панели инструментов.

Под пиктографическим меню находится строка формулы, в ко­торой слева даны координаты курсора (или величина выделенной области или процент загруженности таблицы – в зависимости от ситуации),  справа – вводимая в ячейку информа­ция, а между ними в процессе ввода появляются кнопки со списком имен инте­р­валов, ранее созданных в рабочей книге, кнопки ввода и отме­ны вводимой информации и кнопка Мастер функций.  В нижней части окна расположена статусная строка с сообщениями о текущем состоянии системы и подсказками пользователю; там же имеет­ся указатель активной таблицы. Имя каждого листа (Лист1, Лист2..) выведено на ярлычок. Ярлык активного листа выделен.  Выбор другого ярлыка открывает другой лист таблицы. Каждому листу можно дать любое содер­жательное имя, для чего необходимо открыть новый лист щелчком мыши на его ярлычке,  выпол­нить команду Формат-Лист-Переименовать  и  ввести имя нового листа.

Справочная система предоставляет различные виды помощи:
– всю справоч­ную информацию с аннотированным указателем, средствами поиска и копирования;

– контекстные меню, вызываемые правой клавишей мыши в процессе работы и предоставляющие пользователю набор возможных операций для каждой конкретной ситуации;

– кнопки ? в диалоговых окнах и окнах Мастера функций, которые выдают подробную информацию по выбранной функции.

Организация таблицы.   Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес,  определяемый именем столбца и номером строки,  на пересечении которых она находится, например,  В4,  С15. Строки нумеруются числами от 1 до  65536,  а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами A, B, C,..Z, AA, AB,..IV.  Важнейшим элементом таблицы является курсор – выделенный прямоугольник, отмечающий местоположение активной (выделенной, маркированной) ячейки.

Готовая работа, которую можно скачать бесплатно и без регистрации:   Проблема критического падения производительности ИТ системы в час пик, при условии нехватки оперативных серверных ресурсов

Перемещение в таблице выполняется как мышью обычным для окон Windows образом,  так и при помощи клавиш и их сочетаний: <Ctrl+Home>, <Ctrl+End>  –  в начало таблицы, в конец;

<Ctrl+PgDn>, <Ctrl+PgUp> – постранично вправо, влево,  <PgDn>, <PgUp> – вниз и вверх на экран. Однако перемещение осуществляется только в пределах заполненной части таблицы

 Можно работать  и  с  группой (интервалом, блоком) ячеек – копировать их, перемещать, удалять, оформлять. Такую группу нужно выделить.  Проще всего это делает мышь:  ее курсор устанавливают в начальную (верхнюю левую) ячейку выделяемой области и при нажатой клавише мыши протягивают в последнюю (нижнюю правую) ячейку.  Эту же операцию удобно выполнять клавишами <Shiftстрелки>.  Адрес такой обла­сти таблицы записывается как адреса крайних полей, разделенные двоеточием, например,  A8:C12. Если необходимо выделить группу несмежных полей, то описанные выше действия выполняют при нажатой клавише <Ctrl>.  Эти группы полей адресуются с применением ещё и точки с запятой  (A8:C12; D15:E20).  Выделение целой строки – щелчок на ее номере,  столбца – на его заголовке. Быстрый способ выделения сплошного блока (в пределах экрана) – <Shift> и по щелчку на крайних диагональных точках.

Ввод данных в таблицу. В качестве данных используют конс­танты (числа, текст, даты) и  фор­мулы. Для ввода данных с клавиа­туры устанавливают курсор в нуж­ную ячейку, щелчком мыши выделяют ее и начинают ввод.  В строке формулы окна при этом отображается адрес ячейки и вводимая строка данных. Завершается ввод нажа­тием клавиши <Enter> или переводом курсора в другую ячейку стрелками на клавиатуре.

 По умо­л­чанию вводимые в ячейки числа выравниваются по правому краю,  а текст  – по лево­му. Для ввода отрицательных чисел перед числом вводят знак “минус” или число заключают в круглые скобки.

Ввод десятичной дроби можно начинать с запятой – например, число 0,71  – набрать как  ,71 . Простая дробь вводится с обязательной нулевой частью и последующим пробелом: 5/7 Þ  0<пробел>5/7.  Смешанная дробь, например число 7,2891 вводится в исходном виде.

Ввод даты или времени выполняется в одном из предлагаемых форматов (команда Формат-Ячейки-Дата/Время).  Даты хранятся в памяти как числа, показывающие, сколько дней прошло от “начальной” даты – 1 января 1900 г.  Это позволяет выполнять простейшие операции над датами. Даты вводятся в формулы как текст, заключенный в двойные кавычки. Например,  формула  =”13.08.91″-“01.08.91” возвращает число 12 (в числовом формате Общий).

Данные из строки формул можно ввести сразу в несколько полей,  для чего выделяется диапа­­зон клеток, в строку формул вводится выражение и – <Ctrl+Enter>.

Автоматическое заполнение  клеток  при вводе  логически  связанных  данных –  названий месяцев, годов, целых чисел, дней недели  –  можно выполнить  при  помощи  мыши:  заполнить две подряд клетки (чтобы показать начальное значение и шаг изменения данных), выде­лить их и растянуть интервал выделения зах­ва­том и перемещением рамки за нижний правый уголок – черный крестик – маркер заполнения.  Если интервал не распознан, в клетки запишется одно и то же значение.

Другой способ – команда Правка-Запол­нение-Прогрессия, которая в специальном диалоговом окне предлагает четыре варианта заполнения (арифмети­чес­кую и геометрическую прогрессию, даты и Автозаполнение). Перед вызовом команды нужно в первую ячейку диапазона ввести начальное значение изменяемых данных и выделить весь диапазон, а в диалоговом окне задать шаг изменения данных и – OK.  Вместо выделения диапазона данных можно задать параметр Предельное значение.

Создание своей (новой) последовательности: –  выбрать команду Сервис-Параметры-Списки-Добавить  – в список последовательности ввести свой набор имен, нажимая <Enter> после каждого имени, – OK  и  возврат в таблицу.   Ещё проще – ввести свои данные прямо в таблице один раз,  выделить их,  выполнить Сервис-Параметры-Списки,  чтобы перейти в окно последователь­но­стей, и нажать кнопку Импорт.

Клеткам и интервалам  таблицы можно дать  имена,  чтобы  отразить  смысл  их  содержимого и заменить длинный адрес большого блока коротким именем.   Для этого интервал  (или ячейку) выделяют,  выполняют команду Вставка-Имя-Присвоить  и  вводят имя.

Готовая работа, которую можно скачать бесплатно и без регистрации:   Стек протоколов TCP/IP

Ввод и копирование формул.   Ввод любой формулы в ячейке должен начинаться с ввода знака равенства  и  в строке формулы отображается формула, а в ячейке  после  завершения набора и нажатия клавиши <Enter> – результат ее вычисления.  При помощи формул можно прис­ва­ивать содержимому выделенной ячейки числовое или тексто­вое значение.  Например, формула  =” Фамилия” & ” ” & “Имя”  запишет в ячейку “Фамилия Имя“,  выражение =5+10 вернёт 15. Но  5+10  без знака равенства воспримется системой как текст.

Формула это  сочетание  опе­рандов, знаков операций и скобок.  Она определяет, какие действия и в каком порядке нужно выполнить.  Операндами в формулах могут быть конс­танты (числовые, текстовые, логические, даты)  или  ссылки на них,  т.е. их адреса.  Адрес можно набирать в строке формулы (только в латинском алфавите!)  или  задать его автоматически щелч­ком мыши на нужной клетке в процессе набора формулы.  Любая формула – простая, сложная, ”мно­гоэтажная“– записывается в одну строку;   такие символы, как корень квадратный, произ­ве­дение, суммирование, заменяются  соответствующими стандартными функциями.  С набором стандартных функций,  предоставляемых Мастером функций,  можно ознакомиться в его окне, которое вызывается кнопкой  Вставка функции.

Если одна и та же формула используется для данных в последовательных строках или столб­цах, её набирают один раз (обычно в 1-й строке), а затем копируют при помощи маркера  заполне­ния  или  командами  Правка-Копировать,  Правка-Вставить.  По умолчанию при копировании в смежные ячейки адреса в формуле автоматически меня­ются, чтобы одна и та же форму­ла приме­нялась к различным данным. 

Например, при расчёте подоходного налога в таблице формула =С4*13%, записанная в ячейку D4, будет изменяться при копировании её в соседние строки – С4 заменится на С5, С6, С7.  Такой адрес-ссылка называется  относительным  (изменяющим­ся). 

Если адрес-ссылка меняться не должен (если 13% поместить в какую-либо отдельную ячейку, например, в С9),  то этот адрес в аналогичной формуле  =С4*С9  должен быть защищён от изменения.  Это достигается вводом знака $ перед нужной коор­динатой, т.е. формула в D4 записывается как  =С4*С$9  (такой адрес называется   смешанным,  при его копировании закрепляется только номер строки, а имя столбца не меняется)  или  =С4*$С$9  (это абсолютный адрес – в нём защищены от изменения обе координаты;  вставка сразу двух дополнительных символов доллара выполняется клавишей <F4> сразу после набора адреса).

 Символы основных операций можно разделить на группы и представить их в следующем виде:

арифметические:   *  /  %  ^ (cложение, вычитание, умножение, деление, процент и возв.в степень),

сравнения: =  <  >  <=  >=  <> (не равно),       текстовые: & – конкатенация (соединение) символов,

логические: И  ИЛИ  НЕ – логическое умножение, сложение, отрицание.

При создании формул следует оценивать приоритеты операций  –  операции с большим приоритетом выполняются раньше. Среди перечисленных выше операций наибольшим приоритетом обладает возведение в степень, а наименьшим – конкатенация. Если операции имеют одинаковый приоритет ( + и  или   * и  ),  они выполняются в порядке следования друг за другом.  Скобки используют для установления необходимой последовательности действий.  Приоритет скобок выше приоритета любой операции.

 Копирование и перенос данных с одного листа рабочей книги в другой выполняется путем их выделения, копирования в буфер обмена и вставки на другом листе командой Правка-Спе­циаль­ная вставка.

 Эта команда даёт возможность копировать отдельно  значения,  формулы,  форматы   и, кроме того, выполнять  копирование в ячейки,  содержащие другие значения,  применяя при этом одну из операций:  сложение,  умножение,  вычитание,  деление    между новыми и имеющимися в ячейках значениями.  Исполь­зовать при переносе  несмежные обла­сти  нельзя.

Готовая работа, которую можно скачать бесплатно и без регистрации:   Принципы защиты электронной информации

Имя рабочего листа можно использовать в качестве ссылки в формулах,  т.е. аргументы, ука­занные в формуле, могут на­хо­дить­ся на разных листах. Правомерна формула  = A1*Лист4! С3, вычисляющая произведение двух чисел:  из ячейки  A1текущего листа и из  С3  рабочего листа 4.

Excel позволяет применять формулу к  массивам данных (точнее, к наборам данных, содержащим однотипную информацию).  В качестве аргументов можно брать целую строку,  стол­бец или блок. Если структура аргументов одинакова, то результатом будет такой же массив, каждый элемент которого результат применения формулы к каждой паре соответствующих элементов из массивов аргументов.    Для реализации такой операции нужно выделить соответст­вующий интервал пустых ячеек,  задать формулу, например, =А1:В5 / С1:D5  и   <CtrlShiftEnter>  (эта комбинация используется для группового ввода данных в ячейки таблицы вместо <Enter>).

Просмотр таблицПредварительный просмотр (меню Файл) выдает на экран документ, подго­товленный к печати.  Выход из этого режима – кнопка Закрыть.  Команда (Вид-Масштаб)  изменяет масштаб таблицы.

 Команда (ОкноРазделить)  делит окно на 2 окна или на 4.  Линии раз­дела про­ходят через активную клетку, в которой находится курсор (чуть левее и чуть выше).  Во всех окнах находится один и тот же рабочий лист  и  есть независимое упра­в­ле­ние окнами,  что  позво­ляет  просматривать  одновременно разные части одного документа,  часто удаленные друг от друга.  Можно изменять данные в некоторых строках или сто­лбцах и наблю­дать изменение данных в другой части таблицы.  Убирают панели командой  Окно-Снять разделение.  Команда Окно-Новое поз­воляет обрабатывать и просматривать  разные рабочие листы, а команда Файл-Открыть – разные рабочие книги.  Открытые ок­на таблиц  можно  разместить одновременно на экране, выполнив  команду  Окно-Расположить.

При работе с большой таблицей появляется необходимость в  закреплении строк заголовков на экране.  Для этого нужно устано­вить курсор в такой клетке,  чтобы  заголовки (горизон­таль­ный   и/или вертикальный) попали в отдельные окна при разбиении окна.  После разбиения положение окон закрепляется ко­ман­дой  Окно-Закрепить области  и  при движении остальных строк остаётся на месте.  Снимается фиксация и разби­ение командой Окно-Снять закрепление областей.

 Сохранение табличных данных.   Выполняется при помощи команды Файл-Сохранить как.  При этом в верхнее поле диалогового окна вводится адрес хранения файла (имя диска и имя папки), а в поле имени файла любое имя.  Расши­ре­ние  .xls  добавится автоматически.
       Команда  Файл-Сохранить как..  может также преобразовать тип файла, если его нужно передать в другую программу и предоставляет пользователю целый список различных типов:

–  для работы в этой же системе файл получит расширение – .xls  или .xlc (для таблицы или диаграммы);

– для сохранения таблицы в виде шаблона, используемого при создании других таблиц, c расширением.xlt;

Text  или  CSV – кодирует файлы в кодах ASCII; в качестве разделителей – табуляторы или запятая;

DBF – для экспорта данных в системы управления базами данных dBase  и  др.

       Опции команды  Файл-Сохранить как-Параметры  позволяют сохранять предыдущий вариант таблицы с расширением .bak,  устанавливать пароль доступа к файлу и пароли защиты данных.

        Выход из системы Excel реализуется командой Файл-Выход или двойным щелчком на значке программы в верхнем левом углу окна Excel или клавишами <Alt-F4>.

Практическое задание 1

  1.  Запускаем программу электронных таблиц (ЭТ) Excel.
  2.  Ознакамливаемся с элементами окна; определяем назначение зна­чков на панелях инструментов (стандартной и форматирования). Убираем панели инструментов с экрана и восстанавливаем их.
  3.  Пробуем все варианты выделения интервалов ячеек.
  4.  Выполняем ввод данных в ячейки различными способами:

– число 58,9 в ячейку В1;   дробь 5/7 в  В4;  

– текст Итого  в три любых ячейки (одной командой)

– текст Москва во все ячейки интервала (A8:C12; D14:E16);                5/7 Þ<пробел>5/7

– названия дней недели в А3:Н3  Автозаполнением.

  58,9          
             
понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье
   5/7          
             
    Итого            
Москва Москва Москва        
Москва Москва Москва        
Москва Москва Москва        
Москва Москва Москва        
             
      Москва Москва    
      Москва Москва    
      Москва Москва    
  • Создаём Табл1 по расчету заработной платы:

– набираем заголовок таблицы  в ячейке В1;

– таблицу сохраняем (как файл рабочей книги);

– продолжаем ввод данных (фамилии и оклады) в таблицу,

– вводим  и  копируем формулы,  вычисляющие подоходный налог (0,13 от оклада), 
пенсионные отчисления  (1% от оклада) и результирующие выплаты; – формируем итоговые ячейки по окладу и выплатам.            

Microsoft Excel Работа 2 (функции и вычисления, практические задания)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *